Functioneel Beheer Teamcoördinator

Het onderwijs binnen mboRijnland staat voor een majeure operatie. Zij werken aan een transitie naar gepersonaliseerd leren en hybride onderwijs in een regionaal lerend netwerk. Dit maakt dat de vraag uit de gebruikersorganisatie sterk wijzigt. Digitalisering neemt een vlucht en data uit onze kernregistratiesystemen wordt gecombineerd en aangevuld, met als doel onze studenten zo optimaal mogelijk en goed georganiseerd onderwijs aan te bieden. Het centrum voor Service en Support van mboRijnland is intensief betrokken bij het faciliteren van deze beweging. Wij constateren daarmee ook dat een functioneel beheerder team per applicatie niet meer op zichzelf kan staan. Interdisciplinair samenwerken, met het centrum voor Informatie & Innovatie die verantwoordelijk is voor onze digitale strategie en de functionele aansturing van functioneel beheerders, vraagt een organisatiewijziging in de aansturing als ook een andere mindset. Wij zoeken daarom een team coördinator functioneel beheer, die naast het verrichten van de uitvoerende functioneel beheer taken ons en het team goed kan begeleiden in deze veranderingen.

Het team Functioneel Beheer bestaat uit 13 (ongeveer 12 fte) enthousiaste en gespecialiseerde functioneel beheerders van onze kernregistratie systemen (Osiris, Xedule en AFAS).

Wat ga je doen

Je voert functioneel beheer taken uit en geeft leiding aan het team waarbij je afspraken maakt over, inzet, rooster en overige personele vraagstukken. In voorkomende gevallen zal je ook de afspraken maken met externe medewerkers wanneer die worden ingezet. Je faciliteert de verdeling van werk en je stimuleert de samenwerking en het ondernemerschap binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het schrijven en de uitvoering van het teamplan. Hierbij bewaak je de voortgang in kwaliteit maar ondersteunt het team om hier zelf de verantwoordelijkheid voor te (gaan) dragen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de gesprekkencyclus waarin je de ontwikkeling van de medewerkers binnen de afdeling stimuleert.

Wie zoeken we

Je bent als team coördinator functioneel beheer:

• Inspirerend, coachend en een sparringpartner voor de individuele functioneel beheerder waarbij je ruimte en vertrouwen geeft en deze in zijn/haar kracht zet en weet te coachen in zijn/haar ontwikkeling;
• Je bent vernieuwend, geeft duidelijke feedback, luistert goed, je bent transparant en strategisch in denken en doen;
• Je weet aansluiting te vinden met de relevante ontwikkelingen in het onderwijs en de gevolgen die dit heeft voor de wijze van functioneel beheer;
• Je bent besluitvaardig in het nemen van besluiten.

Functie-eisen

• Relevante HBO/Wo opleiding;
• Je hebt een BiSL en ITIL certificering
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante leidinggevende ervaring;
• Ervaring binnen het vakgebied van functioneel beheer van kernregistratie systemen bij voorkeur van Osiris of anders AFAS en/of Xedule;
• Ervaring met Agile werken;
• Ervaring en affiniteit binnen het beroepsonderwijs is een pre;
• Kennis op het gebied van teamontwikkeling en verandermanagement in verband met het verder ontschotten van de verschillende subteams.

Wat bieden wij

Conform functiebouwwerk van mboRijnland is de benaming en inschaling van de functie in schaal 12 volgens de CAO MBO 2020-2021 waarbij het maximum van de schaal € 5.595,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling is. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract die we bij wederzijdse tevredenheid graag daarna voortzetten. Gezien de huidige COVID-19 omstandigheden werk je voorlopig vanuit huis en zodra mogelijk op locatie in Gouda.

Daarnaast bieden wij:

• 8,33% eindejaarsuitkering; 
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen; 
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
• Ruime scholingsfaciliteiten. 

Solliciteren

Het sollicitatieproces voor deze functie is uitbesteed aan Astorium en het sollicitatie proces verloopt via de website van Astorium klik op deze link om direct te worden doorverwezen.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Gaby Schuurman van Astorium, gschuurman@astorium.nl, Whatsapp of telefoon: 06-11904567.