Vacaturekenmerken

Salarisadministrateur AFAS

Wil jij als proactieve salarisspecialist aan de slag gaan om ons onderwijs elke dag weer een stukje beter te ondersteunen? Ben jij in staat knelpunten te signaleren en te vertalen naar een verbetervoorstel ter optimalisatie van onze huidige processen? Wil je werken in een ontzettend betrokken en ambitieus team waarin oprechte aandacht, samenwerking en een gezonde dosis humor centraal staan? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als salarisadministrateur gaan doen …

  • Je komt te werken op de afdeling Personele zaken, die de salarisadministratie, personeelsadministratie en verzuimadministratie verzorgt. De gehele afdeling is ondersteunend aan de organisatie en valt onder het Centrum van Service & Support.
  • Je draagt bij aan de administratieve processen die via workflows verlopen in AFAS. Deze worden geïnitieerd door de leidinggevenden of de medewerkers zelf.
  • Je controleert en verwerkt de opdrachten die via de afdeling Personele Zaken bij ons binnenkomen.
  • Je zorgt voor een optimaal verloop van de verwerking van de personele wijzigingen in AFAS, zodat de maandelijkse verwerking en uitbetaling van de salarissen tijdig en correct verlopen volgens ons vastgestelde controleproces.
  • Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.
  • Je hebt een belangrijke adviesrol naar ons management en weet jouw bevindingen op een goede manier aan hen over te brengen.
  • Je signaleert knelpunten en pakt initiatieven op ter verbetering van de huidige processen.
  • Je maakt berekeningen en bent een vraagbaak voor directie, management en medewerkers van mboRijnland.
  • Ook vervul je een belangrijke rol richting je collega’s binnen mboRijnland als inhoudsdeskundige op salaris technisch gebied en AFAS Profit.
  • Je bevordert de samenhang en integratie met andere administraties binnen ons Centrum voor Service en Support door afdeling overstijgend de samenwerking op te zoeken om onze processen continu te optimaliseren.
  • En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Je krijgt veel ruimte om de afdeling en het team op een nog hoger niveau te brengen; we zijn behoorlijk gericht op procesverbeteringen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 3.000 tot maximaal € 4.440 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 9, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als salarisadministrateur:

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling (36.86 per week);
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoonvergoeding en thuiswerk vergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard of KM vergoeding.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het een collega “We beginnen binnen ons team altijd met een dagstart. Dan kijken we wat er op het programma staat en wie welke taken op zich neemt. Naast de reguliere administratieve processen via workflows lopen er ook extra controles vanwege de salarisafsluiting of bijvoorbeeld eindejaarsuitkering. Ook zijn er regelmatige diverse projecten waaraan iedere salarisadministrateur meewerkt. Bijvoorbeeld de verbetering van een outputproces. We gaan met alle betrokken partijen om de tafel zitten, zodat we samen het proces op een hoger niveau kunnen brengen. We sparren sowieso veel binnen ons team. Als we bijvoorbeeld met nieuwe complexe wetgeving te maken krijgen – zoals een nieuwe wet ouderschapsverlof – zoeken we elkaar op, bespreken we alle consequenties en zorgen we dat iedereen op één lijn zit qua uitvoering. Verder komen tussen de werkzaamheden door ook regelmatig vragen of verzoeken van medewerkers en leidinggevenden binnen, waarop wij inspringen. Met een berekening bijvoorbeeld, of een controle of goed onderbouwd advies. Dus ja, het is zoveel meer dan alleen administratie doen! We zijn feitelijk salarisspecialisten.”

We vroegen wat motiveert:

“Ik vind dit werk bij mboRijnland zo leuk, omdat we binnen ons team nooit stilstaan. We zijn altijd toekomstgericht bezig en behoorlijk ambitieus; zo werken we ook vrijwel alleen digitaal. Daarnaast zijn we druk met procesverbeteringen en andere vernieuwingen. Alles om een goede salarisadministratie neer te zetten, waarover onze medewerkers en directie tevreden zijn. Daar draag ik graag aan bij.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Accuraat
  • Communicatief sterk
  • Proactieve werkhouding
  • Natuurlijke verbinder
  • Stressbestendig
  • Verbeteringsgericht
  • Prioriteringsvermogen
  • Flexibel waar het veranderingen betreft
  • Goed kunnen meebewegen met de organisatie

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • Afgeronde opleiding mbo+/hbo
  • Actuele PDL- of VPS-opleiding
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie
  • Actuele kennis van en ervaring met AFAS Insite en AFAS Profit
  • Actuele kennis van wet- en regelgeving
  • Kennis van administratieve procedures en richtlijnen
  • Vaardig in Excel (draaitabellen en formules)
  • Ervaring met de CAO MBO is een pre

Solliciteer dan bij ons als salarisadministrateur

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Hellen Peerenboom, teamleider Personele Zaken per mail op: hpeerenboom@mborijnland.nl.

We plaatsen deze vacature voor salarisadministrateur zowel intern als extern waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectie procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Centrum voor Service en Support

De afdeling Personele Zaken is onderdeel van het Centrum voor Service en Support. Hiertoe behoren ook Studentzaken, Financiële zaken, Functioneel Beheer, Plannen & Roosteren, Interne Controle, het evenementenbureau, Facilitaire Zaken en het Klant Contact Centrum. Geregeld vindt overleg tussen de verschillende afdelingen binnen het Centrum voor Service en Support plaats om de onderlinge krachten verder te bundelen en de servicegerichtheid aan medewerkers en studenten gezamenlijk op een hoog niveau te houden.