Vacaturekenmerken

Programmaondersteuner Centrum voor Innovatief Vakmanschap Welzijn & Zorg

Ondersteun jij graag innovatieve teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Hou jij van werken in een projectorganisatie en van werken in een team dat in ontwikkeling is? Hou je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor programmamanager en projectleiders in een dynamische omgeving. En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als programmaondersteuner gaan doen …

  • Verzorgen van de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen (inclusief het maken van een verslag)
  • Onderhouden van contacten met de projectleiders, monitoren van de voortgang van de rapportages, voorbereiden van de projectoverleggen en rapporteren van de voortgang aan de programmamanager 
  • Ondersteunen van de programmamanager bij het opstellen van managementrapportages.
  • Verzorgen van complex agendabeheer van de programmamanager
  • Bouwen en beheren van het digitale dossier van het CIV Welzijn & Zorg
  • Signaleren waar zaken niet lekker lopen en dit proactief aankaarten en bijdragen aan de oplossing ervan
  • En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2821,- tot maximaal € 4189,- bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als programmaondersteuner:

  • 8.33% eindejaarsuitkering
  • 8% vakantietoeslag
  • Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie
  • De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling
  • Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling
  • Een telefoon en thuiswerk vergoeding
  • Een bijdrage voor de sportschool
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We spraken met Leanne Terbeek (project- en procesondersteuner van CIV Welzijn & Zorg): “Mijn werkdag begint standaard met het openen van mijn e-mail. Ik pak eerst de meest urgente zaken op, zoals het doorvoeren van een afspraakwijziging. Na het overleg richt ik me op de organisatorische taken: ik controleer of er ruimtes gereserveerd zijn voor de teambijeenkomsten, verstuur de uitnodigingen en plan voortgangsgesprekken in met projectleiders en programmamanager. Het werken in het CIV is nooit saai, er gebeurt altijd wel iets. Geen dag is hetzelfde! Als proces- en projectondersteuner ben ik een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de programmamanager, het practoraat als de projectleiders. Ik voer regelmatig overleggen, zowel in teamverband als individueel, en ondersteun hen waar nodig. Of het nu gaat om notuleren tijdens vergaderingen, het beheren van agenda’s of het faciliteren van samenwerkingen, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt!

We vroegen Leanne ook wat haar motiveert:

“De samenwerking met zowel partners uit het werkveld als projectleiders geeft mij veel energie en inspiratie. Samen iets moois en waardevols neer kunnen zetten, zowel voor het onderwijs als de werkpraktijk, waarbij ieder vanuit zijn eigen kracht heeft kunnen bijdragen. Ik houd van de variatie in mijn werk. Het is afwisselend in de taken, divers in de context en je ontmoet veel nieuwe mensen om mee samen te werken. Ik vind het mooi dat ik met mijn praktische ondersteuning een onderdeel van zoveel mooie projecten mag zijn. Je werkt zelfstandig in je eigen vakgebied, maar toch altijd samen!”

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Hands-on mentaliteit
  • Proactief en verbindend
  • Aanjager van activiteiten
  • Creatief ingesteld
  • Relatie- en resultaatgericht
  • Goed in prioriteiten stellen
  • Reflecterend vermogen
  • Flexibel:  je hebt afwisselend werk en je bent in staat om snel te schakelen.  
  • Representatief
  • Oog voor alle verschillende belangen
  • Je bent een teamplayer en in staat om in een context van globale kaders samen te bouwen aan het CIV. 
  • Je bent een netwerker en goed in staat om contacten te onderhouden om het relatienetwerk te verduurzamen.  
  • Je bent een organisatietalent en in staat om zelfstandig te werken. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit en/of ervaring met innovatie
  • Kennis van het zorgveld
  • Ervaring als programmaondersteuner.

Solliciteer dan bij ons als programmaondersteuner CIV Welzijn & Zorg

Herken jij jezelf in deze omschrijving solliciteer dan bij ons als programmaondersteuner CIV Welzijn en Zorg. Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wordt je interesse gewekt door bovenstaande en herken je jezelf in de omschrijving, kijk dan ook eens op https://civ-welzijnenzorg.nl/projecten/ om een idee te krijgen van de projecten. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 23 oktober.

Meer weten of heb je belangstelling

Neem dan contact op met Margot Röst, programmamanager CIV Welzijn & Zorg, mrost@mborijnland.nl of 06 12276952

 

We plaatsen deze vacature voor programmaondersteuner CIV Welzijn & Zorg zowel intern als extern.