medewerker ondersteuning Stagebureau

Vind jij het leuk om je bezig te houden met organisatorische en administratieve taken rondom de stage? Voor ondersteuning op het stagebureau Welzijn en Zorg zijn we op zoek naar een managementassistent. Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als medewerker ondersteuning stagebureau gaan doen …

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie op organisatorisch gebied naar werkgevers;
•  Je levert een bijdrage aan alle organisatorische en administratieve zaken op BPV-gebied als:
• De verwerking en registratie van de juiste NAW-gegevens, met erkenning van de werkgever op een POK en invoeren van nieuwe stage bedrijven in Osiris;
• Ondersteuning overgang naar digitale POK voor Welzijn en Zorg;
• Bijhouden en uitsturen van uitnodigingen voor BPV-overleg en WVO;
• Notuleren van beleid en werkveld overleg BPV;
• Inventariseren aantal stageplaatsen nieuwe en bestaande BPV-adressen en deze verwerken in het Excel bestand;
• Mede opstellen jaarplan BPV;
• Mede opstellen planning van de matching;
• Signaleren klachten, aanspreekpunt werkgever en doorverwijzen naar juiste BPV-coördinator;
• Ondersteuning van de BPV-contactpersonen bij het zoeken naar stageplaatsen en het matchen van studenten;
• Je kunt werken met Osiris, bent bekwaam in het werken met Excel. Je bent bekwaam in het opstellen van brieven, notulen en mails.

Tijdsbesteding:

We verwachten dat je deze taak voor 2 dagen per week kunt uitvoeren. Dat komt neer op ongeveer 14-16 uur per week. 

En daar krijg je veel voor terug!

Je bent een belangrijke spil binnen het college Welzijn & Zorg om de studenten en stagebedrijven aan elkaar te koppelen. Zo zorgen we samen dat we onze studenten op een passende plek de geleerde theorie in de praktijk kunnen toepassen en daar veel werkervaring opdoen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.238 tot maximaal € 3.210 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als medewerker BPV-bureau:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een telefoonvergoeding;
• Een bijdrage voor de sportschool;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Gefocust op samenwerking/verbinding;
• Betrokken, motiverende en inspirerende houding;
• Improviserende houding: ontwikkelingsgericht;
• Goed kunnen schakelen in een dynamische omgeving.

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Werk- en denkniveau mbo-plus werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een uitstekende beheersing van computervaardigheden (onder andere Excel, Word, Osiris)
• Je beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften. 

Solliciteer dan bij ons als ondersteuner van het BPV-bureau

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Danielle van Delft, ddelft@mborijnland.nl of 088 297 9844. Solliciteren kan tot en met 3 september.

Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor externe kandidaten.

MBO College Welzijn & Zorg

Bij MBO College Welzijn & Zorg te Woerden vind je de opleidingen Verpleegkunde, Verzorgende IG, Maatschappelijke zorg, Sociaal werker, Gespecialiseerd Medewerker Kinderopvang, Pedagogisch Medewerker Kinderopvang en Onderwijsassistent. Vanzelfsprekend gezien ieders achtergrond in de zorg- en welzijnssector is de betrokkenheid van alle collega’s en passie voor het vak. Iedereen is sociaal ingesteld, altijd bereid om elkaar te helpen en alles in het belang van studenten te laten draaien. Er vindt veel multidisciplinaire samenwerking plaats. Ook is er ruimte voor groei, ondernemerschap en zeker ook persoonlijk eigenaarschap. Het is belangrijk dat je kunt meebewegen met interne en externe ontwikkelingen, met oog voor planning en organisatie.