Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor medewerkers, docenten en studenten? Kun je flexibel met je tijd omgaan en houd je van afwisselend administratief werk? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Ben jij de enthousiaste managementassistente die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn? Dan pas je goed bij ons! Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van managementassistent taken voor de teamleider en de (onderwijs)teams, waarbij secretariële ondersteuning wordt gevraagd. Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte.
Je handelt mail- en het telefoonverkeer af. Je beheert studentmutaties en uitschrijvingen. Je werkt aan de hand van een jaarkalender en houdt in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden. Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team. Je behandelt daarbij ook veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
Next College
Bij Next College verzorgen we tweedekansonderwijs voor (jong) volwassenen. We bieden de opleidingen vmbo-t, havo en vwo aan voor jongeren van 16 jaar en ouder in onze vestigingen in Gouda, Leiden, Woerden en Zoetermeer. Next College heeft als maatschappelijke taak om studenten met goed onderwijs en passende begeleiding een diploma of een of meerdere certificaten te laten behalen. Daarnaast goed burgerschap te bevorderen en een optimale doorstroom naar een passende vervolgopleiding mogelijk te maken (mbo/hbo/wo). Dat doen wij binnen een duidelijke structuur gericht op (de voorbereiding van) het examen. We werken vanuit een visie waarbij tijd en aandacht voor onze studenten centraal staan. Binnen het Next College is er veel aandacht voor processen binnen de intake en de examinering van studenten. Als managementassistent speel je hierbinnen een belangrijke rol en voer je diverse bijbehorende werkzaamheden uit. Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan en hierbij denk je meerdere stappen vooruit.
Leven Lang Ontwikkelen
LLO (Leven Lang Ontwikkelen) is een belangrijk onderdeel van onze mbo Colleges en biedt oriëntatie & matching en maatwerktrajecten voor bedrijven aan en organiseert het onderwijs voor studenten uit het werkveld in het kader van “Leven Lang Ontwikkelen”. Ons team LLO richt zich met name op de doelgroep die een afstand heeft tot de arbeidsmarkt. De trajecten die we nu aanbieden richten zich vooral op basisvaardigheden (bijv. taalverwerving of digitale vaardigheden) en het behalen van een praktijkverklaring om duurzaam inzetbaar te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij sluiten we aan op de opleidingen die worden aangeboden aan onze studenten die een Entree- of mboniveau 2 opleiding volgen. Om dit allemaal goed te laten verlopen is jouw administratieve ondersteuning nodig. Je werkt in verschillende digitale systemen en omgevingen om de aanmelding, inschrijving, afronding en uitschrijving van de deelnemer te verzorgen en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het dossier. Je draagt zorg voor de documentatie/ begeleidingsmap(pen) voor de training, scholing, maatwerk, praktijkverklaring voor de deelnemer en/of het werkveld, in opdracht van het LLO-team. Daarnaast ben je betrokken bij het regelen van ruimtes, catering e.d. indien maatwerktraject, training, scholing binnen school plaats vindt. Je hebt, als dat gewenst is vanuit het LLO-team contact met de docenten die het LLO-aanbod uitvoeren en bent een eerste vraagbaak.
Ben jij deze flexibele Managementassistent, dan krijg je daar veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.373,00 tot maximaal € 3.404,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo juni 2024). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als Managementassistent:
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Herken jij je in het volgende?
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Solliciteer dan bij ons als Managementassistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 24 oktober 2024. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland Next College, LLO of de functie? Kijk dan op onze website www.nextcollege.nl en www.mborijnland.nl of stuur een mail naar Elza van Vliet evliet@mborijnland.nl
Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.