Managementassistent

Voor ons College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die in samenwerking met, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams binnen ons college.
 

Wat ga je doen?

Je wordt de administratieve ondersteuner van verschillende teams op onze locatie Leiden aan de Breestraat. Je verzorgt administratieve en studentzaken gerelateerde werkzaamheden. Je bent een onderdeel van het examenbureau waarin je alle bijbehorende administratieve werkzaamheden verricht en het examenarchief op orde houdt. Verder ben je verantwoordelijk voor cijferinvoer en overige archiveringstaken. Om in deze functie succesvol te zijn ben je iemand met een stevige en klantgerichte persoonlijkheid. Door jouw kennis en ervaring ben je inmiddels een administratieve duizendpoot en kan je goed het overzicht houden. Je bent stressbestendig, proactief en kan snel tussen de werkzaamheden schakelen. Verder ben je accuraat en communicatief (verbaal en schriftelijk) sterk. 

Daarnaast heb je de volgende kennis en vaardigheden: 

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; 
• Je beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften. 
• Belangrijk om te weten is dat we in een schooljaar drukke en minder drukke tijden kennen. Het is belangrijk dat je daarmee kunt omgaan. 

Wat bieden wij? 

Deze functie van managementassistent is gewaardeerd in schaal 6 van de CAO MBO. Het maximum van de schaal ligt op €2805 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (36,85 uur). Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar, die we graag verlengen bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden. Vaste werkdagen zijn op de donderdag en vrijdag overige uren flexibel in te delen.

Daarnaast bieden wij:

• 8,33% eindejaarsuitkering; 
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen; 
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en ns-businesscard;
• Ruime scholingsfaciliteiten. 

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miriam van der Valk, management assistent op telefoonnummer 088-2978925 en per mail op mvalk@mborijnland.nl. 

Reageren?

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. 

Na je sollicitatie 

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.   

Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus