Vacaturekenmerken

Management Assistent Onderwijs Servicecentrum

Wil je graag vernieuwend werken in een omgeving waar alles draait om onze studenten? Zorg jij dat afspraken tijdig worden ingepland en handel jij actiepunten af in een handomdraai? Solliciteer dan snel! Wie weet word jij onze nieuwe collega binnen het Onderwijs Servicecentrum.

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC)

Het Onderwijs Servicecentrum adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden. Daarnaast werkt het OSC samen in gemeentelijke en regionale samenwerkingsverbanden, gericht op het voorkomen van voortijdige schooluitval.

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het OSC, waarbij een grote mate van eigen initiatief gevraagd wordt. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en weet overzicht te houden. Een groot deel van jouw taken bestaan uit:

  • Agendabeheer;
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Verrichten van  correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden;
  • Projectadministratie;
  • Afhandelen van actiepunten en bewaken van de voortgang. 

Functioneel word jij aangestuurd door de Management Project Assistent met wie jij nauw samenwerkt.

Wie zoeken we?

Je bent stressbestendig, proactief en kunt goed samenwerken. Daarnaast heb je de volgende kennis en vaardigheden:

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • In staat prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
  • Ruime ervaring met Office 365;
  • Ruime ervaring met agendabeheer;
  • Ervaring met notuleren van diverse vergaderingen/bijeenkomsten;
  • Je werkt graag samen met collega’s maar ook zelfstandig kun je administratieve en secretariële ondersteuning bieden.

Wat bieden wij jou

Afhankelijk van ervaring  word je ingeschaald in de functie van Management Assistent B. De functie is ingedeeld in schaal 6 (maximaal € 2850,-) van de cao MBO. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met natuurlijk de kans op een verlenging. Het beste uit onze studenten halen, kunnen we alleen als we iedere medewerker in zijn kracht zetten. Daarom stellen we geld en tijd beschikbaar voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Door scholing te volgen, stage te lopen of tijdelijk te werken in het bedrijfsleven houden we de expertise up-to-date. En we verzorgen interne trainingen, coaching en cursussen.

Daarnaast bieden wij:

  • 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
  • Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
  • Ruime scholingsfaciliteiten. 

Wil je meer weten

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Kim Opdam, Management Project Assistent: kopdam@mborijnland.nl.

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. 

Na je sollicitatie 

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met één van de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.  

Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus