Vacaturekenmerken

Management assistent Medewerker Examenbureau

Ben jij een ster in zaken regelen, zowel op administratief als secretarieel gebied? Voel je goed aan waar je kunt ondersteunen en voer je die taken vervolgens accuraat en professioneel uit? En kun je makkelijk schakelen tussen alle verschillende werkzaamheden, ook in hectische periodes? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als administratief medewerker (examenbureau/secretariaat) gaan doen …

  • Je komt terecht in een onderwijsteam, waartoe ook docenten en een teamleider behoren. Dit team ondersteun je met allerlei administratieve en secretariële taken.
  • Je voert cijfers in, verwerkt examendossiers, diplomeert studenten, print examens, verstuurt brieven en zet bijvoorbeeld studenten in de juiste klassen in ons systeem Osiris.
  • Ook doe je het agendabeheer van de teamleider, plan je vergaderingen in, regel je bijvoorbeeld catering en verstuur je uitnodigingen naar studenten en ouders.
  • Je bent de vraagbaak op jouw gebied en hebt veel nauw contact met studenten, docenten, studieloopbaanbegeleiders en de medewerkers van het examenbureau/secretariaat van de andere teams op de locaties.
  • Je werkt vanuit de overtuiging dat iedereen de beste resultaten en werkplezier bereikt door samen verantwoordelijk te zijn en goed samen te werken.
  • En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Je helpt iedereen binnen jouw team om het werk zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren. Je krijgt uiteraard een goede inwerkperiode en kunt bij vragen altijd terecht bij de coördinator. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2521 tot maximaal € 3730 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker (examenbureau/secretariaat):

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • 8% vakantietoeslag;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoon en thuiswerk vergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Yeşim Camşi: “Zelf vind ik het fijn om in één dag alle openstaande taken af te handelen. Daarom begin ik altijd met de spoedmails, zodat die in elk geval zijn afgerond. Bijvoorbeeld een verzoek van mijn teamleider om een vergadering in te plannen. Of een mail van een docent die een dossier van een student wil inzien. Ook regel ik alle bestellingen voor ons team: van pennen tot aan techniekspullen. Tussendoor kan het zijn dat je telefoontjes binnenkrijgt, waardoor je snel moet schakelen. Er komt bijvoorbeeld een vraag van een docent om een dossier in te zien en of ik dit eventueel klaar wil leggen vanuit het archief. Of van een medewerker van ons klantcontactcentrum om informatie over lesmaterialen. Kortom, ik regel de gehele dag zaken vanachter mijn laptop. Ook zit ik standaard bij onze teamvergadering om te notuleren. Soms zijn het drukke periodes, bijvoorbeeld vlak voor de vakanties en eventueel erna. Dan is het wel handig om stressbestendig te zijn, maar ik kan goed vooruitkijken en zorg dat alles op tijd is geregeld!”

We vroegen Yeşim ook wat haar motiveert:

“Ik vind het fijn om zelfstandig te werken en taken af te handelen. Hierdoor focus ik me op de gewenste situatie. Ik draag daar graag de verantwoordelijkheid voor en vind het leuk om mensen te helpen. Ook de complimentjes die ik dan krijg, motiveren me. Ja, ik ga echt met plezier naar mijn werk.” 

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Teamspeler met oog voor de omgeving
  • Dienstverlenend
  • Nauwkeuring
  • Zelfcontrolerend
  • Proactief
  • Stressbestendig
  • Oplossingsgericht
  • Accuraat
  • Zelfverzekerd
  • Goed kunnen plannen/prioriteren
  • Flexibel

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • Een mbo+-opleiding, bij voorkeur op administratief gebied
  • Werkervaring in het onderwijs is een pre
  • Drie à vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • In staat om gegevens te verzamelen en inzichtelijk te maken
  • Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker (examenbureau/secretariaat)

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Mascha Mulder, jcmulder@mborijnland.nl.

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker (examenbureau/secretariaat) zowel intern als extern.