Management Assistent 

Ben jij de enthousiaste Management Assistent die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn? Dan pas je goed bij ons! Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als Management assistent gaan doen …

• Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van managementassistent taken voor de teamleider en de (onderwijs)teams, waarbij secretariële ondersteuning wordt gevraagd;
• Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte;
• Je handelt mail- en het telefoonverkeer af;
• In ons leerlingenvolgsysteem verwerk je o.a. Inschrijvingen, studentmutaties, cijferverwerking en uitschrijvingen;
• Je werkt aan de hand van een jaarkalender en houdt in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden;
• Binnen het Next College is veel aandacht voor processen binnen de intake en de examinering en diplomering van studenten. Als managementassistent speel je in deze processen een belangrijke ondersteunende rol;
• Je verwerkt de intake en voert bijbehorende taken uit;
• Je ondersteunt bij toets- en examengelegenheden;
• Je archiveert de gemaakte examens en hebt een belangrijke rol tijdens de periode van het landelijke Centraal Examen op locatie;
• Als Management Assistent signaleer je waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan;
• Je beantwoord vragen van studenten, ouders en ondersteunt bijvoorbeeld met invullen van formulieren ect;
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider, secretaris examenzaken, collega MA’s op de andere locaties en het onderwijsteam;
• Je behandelt daarbij ook veel ad hoc werkzaamheden vanuit het onderwijsteam.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.373,00 tot maximaal € 3.404,00 bruto per maand bij een volle werkweek van 36,86 uur (schaal 6, cao mbo juni 2024). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Management assistent:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Kim de Moor: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af: bijvoorbeeld het regelen en doorgeven van een lokaalwijziging. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals formulieren uitdraaien en werkoverleggen inplannen. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Dan staat er bijvoorbeeld een student bij het secretariaat die een praktijkovereenkomst nodig heeft. Of op zoek is naar een docent, waarna ik even meeloop naar de docentenkamer. Als administratief medewerker ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Ook voor de docenten trouwens. Zij willen bijvoorbeeld nog snel een cijfer ingevoerd hebben of moeten iets voor een diploma regelen. Verder voer ik ook diverse overleggen met het team. Soms krijg ik de vraag om te notuleren of agendabeheer te doen, maar bij mijn team komt dat relatief weinig voor. Het gaat echt om administratieve regelzaken.”

We vroegen Kim ook wat haar motiveert:

“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd en kunt goed zelfstandig en efficiënt werken.  
• Je bent proactief en kunt snel schakelen.  
• Je hebt te maken met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines moet halen en daarbij ben je stressbestendig en flexibel.  
• Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren, ook als er verschillende vragen tegelijkertijd bij je binnen komen, en beschikt over helicopterview.  
• Je bent accuraat en communicatief sterk en je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen. Agendabeheer voor teamleider en het team doe je met plezier. Je bent de rechterhand van teamleider en ondersteunt het examenbureau.
• Je werkt nauw samen met de andere management assistenten van de andere locaties van het Next College. En bent bereid om af en toe op een andere locatie te werken als het werk daarom vraagt.

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Vaardig in gegevens analyseren
• Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

?Solliciteer dan bij ons als Management Assistent

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. De gesprekken vinden plaats in de week van 12 mei. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland Next College, of de functie? Kijk dan op onze website van Next College via deze link of stuur een mail naar Annemarie Kok-Kauerz a1kok@mborijnland.nl

Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Next College

Bij Next College verzorgen we tweedekansonderwijs voor (jong) volwassenen. We bieden de opleidingen vmbo-t, havo en vwo aan voor jongeren van 16 jaar en ouder in onze vestigingen in Gouda, Leiden, Woerden en Zoetermeer. Next College heeft als maatschappelijke taak om studenten met goed onderwijs en passende begeleiding een diploma of een of meerdere certificaten te laten behalen. Daarnaast goed burgerschap te bevorderen en een optimale doorstroom naar een passende vervolgopleiding mogelijk te maken (mbo/hbo/wo). Dat doen wij binnen een duidelijke structuur gericht op (de voorbereiding van) het examen. We werken vanuit een visie waarbij tijd en aandacht voor onze studenten centraal staan.