Vacaturekenmerken

Management Assistent Directie

Ben jij ons als MT en directie graag een stap voor? Werk je graag zelfstandig en heb je zowel oog voor details als scherp zicht op het grotere geheel? Vind je het leuk uitgedaagd te worden en jezelf door te ontwikkelen in je vak? Zorg jij namens en met de directie, het MT en de staf dat vergaderingen en besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als management assistent gaan doen …

  • Je ondersteunt de directeuren van Start Up en Next College en werkt nauw samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en andere management assistenten
  • Je organiseert en regelt de collegedagen en MT vergaderingen.
  • Je houdt de jaarkalender bij van MBO College Start-Up en Next College (inclusief de Planning & Control agenda) en zorgt dat deze in afspraken (voorbereidend en besluitvormend) worden omgezet. Hierdoor worden alle deadlines behaald.
  • In overleg met de andere management assistentes zorg je dat afspraken van de directie vanuit de jaarkalender omgezet worden naar afspraken/overleggen.
  • Je notuleert bij MT vergaderingen, handelt de actiepunten af, bewaakt de zorgvuldigheid van de besluitvorming en de voortgang
  • Je verzorgt op proactieve en zelfstandige wijze de volledige administratieve ondersteuning met een brede focus op de directie van college Start Up en Next College
  • Je houdt alle prioriteiten in het oog en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheid.
  • De Colleges zijn in verandering waarin flexibiliteit en pro-activiteit belangrijk is.
  • En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Het geeft een goed gevoel om studenten die regelmatig absent zijn te helpen vaker naar school te komen om zo hun hun diploma te halen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2740,- tot maximaal € 4069,- bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als management assistent:

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoonvergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus herken jij jezelf hierin?

  • Teamplayer
  • Allround administratief onderlegt
  • Betrouwbaar en accuraat
  • Collegiaal
  • Toegankelijk
  • Zelfstandig en toch goed kunnen samenwerken
  • Verbindend en klantgericht
  • Vriendelijk
  • Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
  • Proactief en behulpzaam
  • Stevig in je schoenen
  • Stressbestendig

En heb je deze aanvullende vaardigheden op je cv staan?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Vaardigheid in het analyseren van gegevens
  • Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
  • Ervaring met notuleren

Solliciteer dan bij ons als Management Assistent Directie

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar  Anne van Vossen op:avossen@mborijnland.nl

Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

MBO College Start-Up

MBO College Start-Up is een relatief nieuw college en volop in ontwikkeling. Kwaliteitszorg staat hier hoog in het vaandel en studenten volgen het programma via gepersonaliseerd leren. Ze kunnen kiezen uit opleidingen Entree (niveau 1) en vanaf studiejaar 24-25 opleidingen uit het dossier Dienstverlening en Assistent Business Services(niveau 2). Daarbij leren ze zowel op school als in de beroepspraktijk. Studenten werken daarbij aan intensieve leerdoelen en krijgen gerichte coaching en studieloopbaanbegeleiding. We bieden onze opleidingen aan in Zoetermeer, Leidschendam, Gouda, Woerden, Alphen aan de Rijn en Leiden.

Next College

Bij Next College verzorgen we tweedekansonderwijs voor (jong) volwassenen. We bieden de opleidingen vmbo-t, havo en vwo aan voor jongeren van 16 jaar en ouder in onze vestigingen in Gouda, Leiden, Woerden en Zoetermeer. Next College heeft als maatschappelijke taak om studenten met  goed onderwijs en passende begeleiding een diploma of een of meerdere certificaten te laten behalen. Daarnaast goed burgerschap te bevorderen en een optimale doorstroom naar een passende vervolgopleiding mogelijk te maken (mbo/ho/wo). Dat doen wij binnen een duidelijke structuur  gericht op (de voorbereiding van) het examen. We werken vanuit een visie waarbij tijd en aandacht voor onze studenten centraal staan. Met onze kernwaarden deskundigheid, veiligheid, bevlogenheid en zelfontplooiing werken we hard aan gepersonaliseerd onderwijs. Hiermee willen we beter tegemoetkomen aan het niveau, de mogelijkheden en de behoeften van de student. We vinden het belangrijk dat de student zich gekend, gewaardeerd en ondersteund voelt bij het behalen van een diploma/certificaat en persoonlijke doelen. 

Komend jaar liggen er uitdagingen om beide colleges goed met elkaar te laten samenwerken en van elkaar te leren. Daaraan kan jij als management assistent van de  directie een mooie bijdrage leveren!.