Houd je ervan zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor directie Welzijn & Zorg? Kun jij integer met inhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie omgaan? En weet jij afspraakaanvragen van externe bedrijven en interne collega’s goed op waarde te schatten? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Want dit mag je als Management Assistent gaan doen …
En daar krijg je veel voor terug!
Een zelfstandige, administratief afwisselende baan, waarin je te maken hebt met inhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2521 tot maximaal € 3730 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als Management Assistent:
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien?
We vroegen het Marjan van Iperen: “Mijn dag begint altijd met de agenda doornemen met mijn directeur/manager. We kijken dan welke afspraken en benodigde voorbereidingen er zijn. Vervolgens beantwoord ik alle binnenkomende mails en plan ik afspraken in. Het is daarbij belangrijk om goed in te schatten wat de toegevoegde waarde van zo’n afspraak zal zijn. Zeker waar het externe partijen betreft. Verder bereid ik de agendapunten voor vergaderingen voor en zit ik als notulist bij diverse werkoverleggen. Tussendoor komen nieuwe telefoontjes binnen en ontvang ik bijvoorbeeld bezoekers. Ook staan er geregeld collega’s aan mijn bureau met een vraag. Bijvoorbeeld of ik een ruimte wil reserveren. Of de catering wil regelen. Het gaat eigenlijk om alle secretariële werkzaamheden, met daarbij een stukje beleidsmatige ondersteuning. Ik heb dan ook veel met inhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie te maken; iets was ik erg leuk vind.”
We vroegen Marjan ook wat haar motiveert:
“Het allerleukste vind ik de sfeer op het werk en de collegialiteit. Verder is er ‘never a dull moment’. De werkzaamheden blijven divers: de agendapunten veranderen steeds en ik spreek altijd weer andere collega’s en externe bedrijven. Niet voor niets doe ik dit werk al 45 jaar.”
Dus, herken jij jezelf hierin?
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Solliciteer dan bij ons als Management Assistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag voor 14 mei 2025 tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Miriam van der Valk, mvalk@mborijnland of 088 297 89 25 of Gijs Vlieland, jvlieland@mborijnland.nl of 088 297 87 38.
De gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 mei 2025.
We plaatsen deze vacature voor Management Assistent zowel intern als extern. Waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de procedure.