Vacaturekenmerken

Management assistent bij het Onderwijs Servicecentrum

Ondersteun jij graag teamleiders bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij het werk optimaal kunnen uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn en vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als Managementassistent gaan doen …

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van 7 teamleiders.
  • Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van teamoverleggen en bijeenkomsten.
  • Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken.
  • Je signaleert waar het in de agenda van de teamleider niet lekker loopt, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
  • Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de andere managementassistentes
  • Je voert ook overige administratieve taken uit, zoals de ondersteuning bij sollicitatieprocedures.
  • Je helpt mee met het organiseren van teamdagen. 

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor de teamleiders optimaal kunnen focussen op de best mogelijke ondersteuning voor hun teams en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team met andere managementassistentes en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2305,00 tot maximaal € 3307,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Managementassistent:

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • 8%vakantietoeslag;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoon en thuiswerk vergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld. Klik op deze link?om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden. 

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Kim de Moor: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af: bijvoorbeeld het inplannen van sollicitatiegesprekken. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals werkoverleggen inplannen. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Als managementassistent ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Verder voer ik ook diverse overleggen met het team.

We vroegen Kim ook wat haar motiveert:

“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Enthousiast en gemotiveerd
  • Zelfstandig
  • Een efficiënte, administratieve alleskunner
  • Stressbestendig; je houdt van hectiek
  • Flexibel
  • Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren
  • Proactief en snel kunnen schakelen
  • Accuraat en communicatief sterk
  • Je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Je beschikt over kennis van Office 365
  • Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

Solliciteer dan bij ons als Managementassistent

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Anouk Dekker adekker@mborijnland.nl

Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.

Het Onderwijs Servicecentrum

Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden. Daarnaast werkt het OSC samen in gemeentelijke en regionale samenwerkingsverbanden, gericht op het voorkomen van voortijdige schooluitval. In het OSC zijn ook altijd meerdere externe experts actief. Bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werkers, een GGD-medewerker en regionale leerplichtambtenaren.