Vacaturekenmerken

Management assistent B Start-Up College Zoetermeer

Ons College
MBO College Start – Up is een relatief nieuw College en volop in ontwikkeling. Ons College wil de student centraal stellen en om die reden wordt het Gepersonaliseerd Leren vorm gegeven. Binnen het College worden de opleidingen Entree & Servicemedewerker aangeboden. Onze studenten krijgen onderwijs op school en in de beroepspraktijk. Ze krijgen intensieve leerdoel gerichte coaching en studieloopbaanbegeleiding. Hierdoor boeken zij meer resultaten in hun opleidingen en vallen studenten minder uit. Bekijk ook ons filmpje over gepersonaliseerd onderwijs: https://www.youtube.com/watch?v=SlKagPxadhI&feature=youtu.be

Wie zoeken we?
Voor team  Start-Up  in Zoetermeer zoeken wij een enthousiaste team ondersteuner, die zelfstandig administratieve en secretariële ondersteuning kan bieden, rekening kan houden met prioriteiten en zelfstandig administratieve taken kan uitvoeren ten behoeve van het onderwijsteam.  
 
Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de opleiding;
  • Je verzorgt de binnenkomende- en uitgaande post, telefoon en e-mails;
  • Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor het onderwijsteam en het examenbureau waarbij nauw wordt samengewerkt voor optimale ondersteuning; 
  • Ordenen, vastleggen en archiveren van gegevens in (digitale) systemen;

 
Voor deze functie beschik je over:

  • algemene vaktechnische kennis van administratieve ondersteuning en secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
  • inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekend met de aard van de werkzaamheden in het onderwijsteam;
  • inzicht in de werking en mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s en administratieve systemen;
  • vaardigheid in de Nederlandse taal; 
  • vaardigheid in het klantvriendelijk te woord staan van derden;
  • kennis Office 365 programma’s (Outlook, Word, Excel) en Eduarte. 

Wij vragen verder:
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften. Hiernaast heb je goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kun je goed onder tijdsdruk werken. Wij zoeken iemand met een stevige persoonlijkheid en iemand die ook kritisch durft te zijn. Je bent gewend je eigen prioriteiten te stellen en mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. 


Wat bieden wij:

De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao mbo. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling, die wij graag continueren in een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij:

  • 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen; 
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
  • Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en ns-businesscard;
  • Ruime scholingsfaciliteiten. 


Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Noeki Klein, Onderwijskundig teamleider. In verband met de zomervakantie zijn wij tot 17 augustus 2020 telefonisch beperkt bereikbaar. Je kunt mailen naar NKlein@mborijnland.nl.


Reageren?

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV (liefst in PDF) kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. 


Na je sollicitatie 

Wanneer we net zo enthousiast zijn als jij nemen we contact met je op voor een verkennend gesprek, die als gevolg van de huidige omstandigheden rondom het Coronavirus, gepast en digitaal zal worden gevoerd. Informatie hierover wordt t.z.t. gecommuniceerd.

 Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus