Internationalisering Administratie Medewerker

Ben jij een servicegerichte en accurate administratieve medewerker die continue kwaliteitsverbetering belangrijk vindt? Houd je ervan om als teamplayer mee te denken over verdere digitalisering en kom je ook met gerichte verbetervoorstellen? Betrek je collega's proactief bij jouw werk wanneer dat nodig of gewenst is? Lees dan verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Wat je als Internationalisering Administratie Medewerker gaat doen:

• Je komt te werken binnen het team van de afdeling Financiële Zaken, dat verder bestaat uit Internationaliseringadministratie, Projectadministratie, Grootboekadministratie, Debiteurenadministratie, Crediteurenadministratie en Operationeel Inkoop. 
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de Erasmus+ subsidie.
• Je verwerkt de aanmeldingen van studenten en medewerkers in AFAS, in de Beneficiary Module (systeem van Erasmus+) en in een eigen boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de SharePoint-pagina voor Internationalisering.
• Je schrijft of past handleidingen aan.
• Je verzorgt zelfstandig correspondentie en legt proactief contact binnen de organisatie.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en houdt het overzicht.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen voor het inrichten van de administratie.
• Je onderhoudt contacten met teamleiders, medewerkers Bedrijfsvoering, projectleiders en interne collega's.
• En je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link  om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Je helpt iedereen binnen jouw team om het werk zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren. Je krijgt uiteraard een goede inwerkperiode en kunt bij vragen altijd terecht bij de coördinator. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2373 tot maximaal € 3404 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor de duur van een project. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling bij een fulltime werkweek van 36,86 uur;
• de keuze om bijvoorbeeld, 38 of 40 uur te werken en extra vakantiedagen op te bouwen;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Teamspeler met oog voor de omgeving
• Dienstverlenend
• Nauwkeuring
• Zelfcontrolerend
• Proactief
• Stressbestendig
• Oplossingsgericht
• Accuraat
• Zelfverzekerd
• Goed kunnen plannen/prioriteren
• Flexibel

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Een mbo+-opleiding, bij voorkeur op administratief gebied
• Werkervaring in het onderwijs is een pre
• Drie à vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• In staat om gegevens te verzamelen en inzichtelijk te maken
• Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Alain Leroy op aleroy@mborijnland.nl.

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker zowel intern als extern.