Vacaturekenmerken

Functioneel beheerder AFAS HR

Lijkt het jou fantastisch om een sleutelrol te spelen in HR-processen binnen het onderwijs en heb jij affiniteit met IT? Ben jij dé schakel tussen medewerkers en IT,  klaar om kennis en ervaring te delen én nieuwe op te doen? Wil je samen werken aan verbeteringen, zodat je collega’s zo efficiënt mogelijk kunnen werken – en daar blij van worden?  Ken jij AFAS van A tot Z en ben je communicatief sterk? Lees dan snel verder en ontdek wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Wat ga je doen als Functioneel beheerder Afas HR

Je gaat werken aan het ERP systeem AFAS. Of je verlof wilt aanvragen, een vacature wilt openstellen of gebruik wilt maken van bedrijfsfitness, in AFAS kan je van alles regelen.  Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die dit (en nog veel meer) in AFAS wil en kan implementeren. Het is natuurlijk een dikke pre als je hier al ervaring mee hebt. Door jouw kennis, ideeën en ervaring ben je de vraagbaak voor directie, management en medewerkers van mboRijnland, maar ook richting je directe collega’s heb je een belangrijke rol. Naast ervaring vinden wij het ook belangrijk dat je je kennis op peil weet te houden. In deze functie rapporteer je aan de teamleider functioneel beheer. 

Daar krijg je veel voor terug! 

Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 3181,- bruto tot maximaal € 4708,- bruto per maand bij een dienstomvang van 36,86 uur (schaal 9, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen. 

Daarnaast ontvang je: 

  • 8.33% eindejaarsuitkering; 
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie; 
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
  • Een bijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering; 
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
  • Een telefoon- en thuiswerkvergoeding; 
  • Een bijdrage aan de sportschool; 
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard; 
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken. 

Bovendien zijn wij er voor iedereen 

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld. 

Over de afdeling 

Centrum voor Service en Support (CS&S) omvat een aantal afdelingen, namelijk studentzaken, personeelszaken, financiële zaken en een team met projectleiders, de afdeling functioneel beheer en managementinformatie en interne controle is gehuisvest in Gouda. 
De afdeling Functioneel beheer bestaat uit vier teams te weten AFAS Finance, AFAS HR, Osiris en Xedule. Dit zijn de kernapplicaties van MBO Rijnland. De gehele afdeling is ondersteunend aan de organisatie en valt onder het Centrum van Service & Support (CS&S). 

Het team AFAS HR bestaat uit drie personen. Het team houdt zich bezig onder andere bezig met : 

  • Implementatie van nieuwe releases en functionaliteiten 
  • Adviseren over (nieuwe) functionaliteiten 
  • Configureren 
  • Beantwoorden van gebruikersvragen 
  • Trainingen en werkinstructies 
  • Het team werkt nauw samen met de afdelingen Personele zaken en HR. 

Wie zoeken we en wat ga je doen? 

Wij zoeken naar een functioneel applicatiebeheerder AFAS, die bijdraagt aan de ontwikkeling, implementatie, het beheer en het optimaal verloop van onze administratieve processen in AFAS op het gebied van HR. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers, vraagbaak voor directie, management en medewerkers van mboRijnland over AFAS. Je hebt een actieve adviesrol naar ons management en durft jouw bevindingen aan hen over te brengen. Je hebt een actieve rol in het adviseren en doorvoeren van verbeteringen in AFAS binnen mboRijnland. Door jouw kennis en ervaring weet je testen uit te voeren, signaleer je knelpunten en neem je je verantwoordelijkheid bij het doen van procesverbeteringen. Je staat daarbij ook zeker open voor suggesties van collega’s. Je biedt begeleiding bij wijzigingen in de software. Je kijkt altijd vooruit en om je heen naar relevante nieuwe ontwikkelingen die je mee kunt nemen. Door middel van de door jouw opgestelde werkinstructies en het geven van gebruikerstrainingen wordt de AFAS kennis van jouw collega’s op een hoger niveau gebracht. 

Wat vragen wij? 

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau; 
  • Je bent in het bezit van het certificaat Succesbeheerder of hebt aantoonbare ervaring in het uitvoeren van het beheer van AFAS; 
  • Je hebt kennis van en interesse in HR processen; 
  • Je hebt bewezen affiniteit met IT ; 
  • Je bent een natuurlijke verbinder; 
  • Je werkt accuraat en bent communicatief sterk; 
  • Je bent een snelle, logische denker en weet processen te beredeneren. Je kunt op diverse niveaus bewegen en hebt krachtige communicatieve vaardigheden. 

Wil je meer weten? 

Neem voor meer informatie over de vacature van Functioneel beheerder contact op met de teamleider Functioneel beheer Hamid Azriouil, 06-51863179. 

Solliciteren? 

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe.