Vacaturekenmerken

Evenementen coördinator mboRijnland

Vind jij het leuk om evenementen te organiseren? Ben jij goed in het organiseren, coördineren, managen van en adviseren bij evenementen en activiteiten? Dan is deze rol misschien wel wat voor jou! 

mboRijnland heeft sinds november 2021 een intern evenementenbureau dat zich bezighoudt met allerlei (strategische) evenementen binnen de organisatie. Denk daarbij aan wervingsactiviteiten zoals de Open Dagen, Proeflessen en de Keuzebegeleidingsdag maar ook de Studiekeuzebeurs, de Opleidingenmarkt in de Hooglandse Kerk, Stagemarkten en Themadagen. Ook is het Evenementenbureau betrokken bij de organisatie van de Derde Donderdag in September (DDiS), het Gepensioneerde Diner en kunnen collega’s van mboRijnland bij het Evenementenbureau terecht voor advies en ondersteuning voor activiteiten zoals het Bovenregionaal Overleg, een Stage & (bij)banenfestival), een Cultuurmiddag, locatie gebonden evenementen, samenwerkingen met gemeentes & netwerk, en ook de introductiedag studenten in Leiden.  

In deze rol werk je nauw samen met je collega's van LLokaal, de dienst Marketing & Communicatie, de facilitaire teams op alle locaties en de Communicatie Coördinatoren.  

Wat ga je doen in de deze functie

  • Je bent zelfstandig in staat een evenement te organiseren van A tot Z 
  • Je werkt nauwkeurig draaiboeken uit en houdt deze accuraat bij 
  • Je woont afspraken bij m.b.t. diverse evenementen en activiteiten 
  • Je bent tijdens evenementen aanwezig om de opbouw, uitvoer en afbouw te coördineren 
  • Je bent betrokken bij het structureren en de ontwikkeling van het Evenementenbureau 
  • Je bent in staat een netwerk (intern & extern) op te bouwen en onderhouden op alle mboRijnland locaties 
  • Je verzorgt de communicatie uitingen behorende bij het evenement 
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes aan; 
  • Je voert ondersteunende taken uit (drukwerk maken, afspraken inplannen, planningen maken, vergaderingen bijwonen, actie & besluitenlijsten uitwerken, voorbereidende communicatie opstellen maar ook goodiebags vullen, badges maken etc.) 
  • Je begeleid nieuwe medewerkers (stagiaires) die operationeel met de evenementen te maken hebben; 
  • Je monitort, analyseert en evalueert de effecten van activiteiten, signaleert knelpunten in de uitvoering, stuurt bij indien gewenst  
  • Je draagt actief bij aan de samenhang tussen de verschillende uitvoerende diensten bij het opstellen van een activiteiten- en jaarplan voor de afdeling  

Wat neem je mee: 

  • Communicatief sterk zowel in woord als in tekst; 
  • Nauwkeurig, accuraat en komt je afspraken na; 
  • Zelfstandig kunnen werken; 
  • Ontzorgend en persoonlijk in contact; 
  • Creatief en flexibel in je werk; 
  • Sparringpartner; 
  • Teamspeler. In staat zijn om met interne en externe team en partners samen te werken; 
  • Spin in het web en vraagbaak; 
  • Ervaring met het organiseren en coördineren van kleinere en middelgrote evenementen; 
  • Coachen, begeleiden van studenten (didactische vaardigheden) is een pré; 
  • Vermogen om met strikte deadlines te werken 
  • Bij voorkeur ben jij iemand die zijn/haar werk flexibel in kan plannen en niet vastzit aan vaste werkdagen en tijden. 

Wat krijg je ervoor terug?

Een toekomstgerichte werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om het maximale uit jouw carrière te halen! Samen met een ambitieus team, krijg je de gelegenheid om je kennis volop te benutten. Heb je extra cursussen of trainingen nodig, dan zijn daar mogelijkheden voor. De functie is gewaardeerd in schaal 8 van de CAO MBO. Het salaris is maximaal €4069 bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36,85 uur.

Wat krijg je nog meer

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • 31 vakantie dagen met de mogelijkheid om gebruik te maken van de een regeling zodat je gedurende een groot deel van de landelijke schoolvakanties verlof kan opnemen
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoon en thuiswerkvergoeding;
  • bijdragen aan je sportschool abonnement;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Herken jij jezelf in deze omschrijving?

Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Merel Dorgelo per mail op: mdorgelo@mborijnland.nl.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, waarbij interne kanididaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure..