Wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Evenementen coördinator. Vind jij het leuk om evenementen te organiseren? Ben jij goed in het organiseren, coördineren, managen van en adviseren bij evenementen en activiteiten? Dan is deze rol misschien wel wat voor jou!
mboRijnland heeft sinds november 2021 een intern evenementenbureau dat zich bezighoudt met allerlei (strategische) evenementen binnen de organisatie. Denk daarbij aan wervingsactiviteiten zoals de Open Dagen, Proeflessen en de Keuzebegeleidingsdag maar ook diverse beurzen, de Opleidingenmarkt in de Hooglandse Kerk, Stagemarkten en Themadagen. Ook is het Evenementenbureau betrokken bij de organisatie van de Derde Donderdag in September (DDiS), het Gepensioneerde Diner en kunnen collega’s van mboRijnland bij het Evenementenbureau terecht voor advies en ondersteuning voor activiteiten zoals het Bovenregionaal Overleg, een Stage & (bij)banenfestival), een Cultuurmiddag, locatie gebonden evenementen, samenwerkingen met gemeentes & netwerk, en ook de introductiedag studenten in Leiden. Daarnaast is er ruimte om samen met de coördinator van Skills Heroes, mee te denken en ondersteunen bij het de uitbreiding en groei van Skills Heroes binnen mboRijnland.
In deze rol werk je nauw samen met je collega’s van et Evenementenbureau, LLokaal, de dienst Marketing & Communicatie, de facilitaire teams op alle locaties en de Coördinatoren Werving & Voorlichting.
Wat zijn jouw taken
- Je bent zelfstandig in staat een evenement te organiseren van A tot Z
- Je werkt nauwkeurig draaiboeken uit en houdt deze accuraat bij
- Je woont afspraken bij m.b.t. diverse evenementen en activiteiten
- Je bent tijdens evenementen aanwezig om de opbouw, uitvoer en afbouw te coördineren
- Je bent betrokken bij het structureren en de ontwikkeling van het Evenementenbureau
- Je bent in staat een netwerk (intern & extern) op te bouwen en onderhouden op alle mboRijnland locaties
- Je verzorgt de communicatie uitingen behorende bij het evenementJe onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes aan
- Je geeft (strategisch) advies
- Je voert ondersteunende taken uit (drukwerk maken, afspraken inplannen, planningen maken, vergaderingen bijwonen, actie & besluitenlijsten uitwerken, voorbereidende communicatie opstellen maar ook goodiebags vullen, badges maken etc.)
- Je begeleid nieuwe medewerkers (stagiaires) die operationeel met de evenementen te maken hebben;
- Je monitort, analyseert en evalueert de effecten van activiteiten, signaleert knelpunten in de uitvoering, stuurt bij indien gewenst
- Je draagt actief bij aan de samenhang tussen de verschillende uitvoerende diensten bij het opstellen van een activiteiten- en jaarplan voor de afdeling
- Op verzoek van het onderwijs een gastles verzorgen, studenten betrekken en begeleiden bij diverse evenementen
Vaardigheden:
- Communicatief sterk zowel in woord als in tekst;
- Nauwkeurig, accuraat en komt je afspraken na;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Ontzorgend en persoonlijk in contact;
- Creatief en flexibel in je werk;
- Sparringpartner voor teams op diverse niveaus binnen de organisatie
- Teamspeler. In staat zijn om met interne en externe team en partners samen te werken op diverse niveaus;
- Spin in het web en vraagbaak;
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van diverse (middelgroot tot grotere) evenementen;
- Coachen, begeleiden van studenten (didactische vaardigheden) is een pré;
- Vermogen om met strikte deadlines te werke.
Bij voorkeur ben jij iemand die zijn/haar werk flexibel in kan plannen en niet vastzit aan vaste werkdagen, tijden en locaties.
Solliciteren
Ben jij een veelzijdig persoon en herken jij je in bovenstaande tekst? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor vragen neem contact op met Merel Dorgelo via mdorgelo@mborijnland.nl of Sibel Yilmaz – Tuncayak via s1yilmaz@mborijnland.nl. Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.