Evenementen coördinator in Gouda /Leiden 

Vind jij het leuk om evenementen te organiseren? Ben jij goed in het organiseren, coördineren, managen van en adviseren bij evenementen en activiteiten? Dan is deze rol misschien wel wat voor jou!

mboRijnland heeft sinds november 2021 een intern evenementenbureau dat zich bezighoudt met allerlei (strategische) evenementen binnen de organisatie. Denk daarbij aan wervingsactiviteiten zoals de Open Dagen, Proeflessen en de Keuzebegeleidingsdag maar ook de Studiekeuzebeurs, de Opleidingenmarkt in de Hooglandse Kerk, Stagemarkten en Themadagen. Ook is het Evenementenbureau betrokken bij de organisatie van de Derde Donderdag in September (DDiS), het Gepensioneerde Diner en kunnen collega’s van mboRijnland bij het Evenementenbureau terecht voor advies en ondersteuning voor activiteiten zoals het Bovenregionaal Overleg, een Stage & (bij)banenfestival), een Cultuurmiddag, locatie gebonden evenementen, samenwerkingen met gemeentes & netwerk, en ook de introductiedag studenten in Leiden.

In deze rol werk je nauw samen met je collega's van LLokaal, de dienst Marketing & Communicatie, de facilitaire teams op alle locaties en de Coördinatoren Werving & Voorlichting.

Wat zijn jouw taken

• Je bent zelfstandig in staat een evenement te organiseren van A tot Z
• Je werkt nauwkeurig draaiboeken uit en houdt deze accuraat bij
• Je woont afspraken bij m.b.t. diverse evenementen en activiteiten
• Je bent tijdens evenementen aanwezig om de opbouw, uitvoer en afbouw te coördineren
• Je bent betrokken bij het structureren en de ontwikkeling van het Evenementenbureau
• Je bent in staat een netwerk (intern & extern) op te bouwen en onderhouden op alle mboRijnland locaties
• Je verzorgt de communicatie uitingen behorende bij het evenement
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, vraagt offertes aan
• Je geeft (strategisch) advies
• Je voert ondersteunende taken uit (drukwerk maken, afspraken inplannen, planningen maken, vergaderingen bijwonen, actie & besluitenlijsten uitwerken, voorbereidende communicatie opstellen maar ook goodiebags vullen, badges maken etc.)
• Je begeleid nieuwe medewerkers (stagiaires) die operationeel met de evenementen te maken hebben;
• Je monitort, analyseert en evalueert de effecten van activiteiten, signaleert knelpunten in de uitvoering, stuurt bij indien gewenst
• Je draagt actief bij aan de samenhang tussen de verschillende uitvoerende diensten bij het opstellen van een activiteiten- en jaarplan voor de afdeling

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2821 tot maximaal € 4189 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als evenementen coördinator:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• Een bijdrage voor de sportschool;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Enthousiast en gemotiveerd
• Klantgericht en zelfstandig
• Goed in overzicht houden
• Proactief en snel kunnen schakelen
• Accuraat en communicatief sterk
• Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
• Communicatief sterk zowel in woord als in tekst;
• Nauwkeurig, accuraat en komt je afspraken na;
• Ontzorgend en persoonlijk in contact;
• Creatief en flexibel in je werk;
• Sparringpartner;
• Teamspeler. In staat zijn om met interne en externe team en partners samen te werken op diverse niveaus;
• Vraagbaak.

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Ervaring met het organiseren en coördineren van kleinere en middelgrote evenementen;
• Coachen, begeleiden van studenten (didactische vaardigheden) is een pré;
• Vermogen om met strikte deadlines te werken
• Bij voorkeur ben jij iemand die zijn/haar werk flexibel in kan plannen en niet vastzit aan vaste werkdagen, tijden en locaties.

Solliciteer dan bij ons als evenementen coördinator

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over de procedure of de functie?Neem dan contact op met Merel Dorgelo via mdorgelo@mborijnland.nl of Sibel Yilmaz – Tuncayak via s1yilmaz@mborijnland.nl