Vacaturekenmerken

Debiteuren administratie medewerker bij mboRijnland

Ben jij een servicegerichte en accurate financieel-administratieve medewerker die continue kwaliteitsverbetering belangrijk vindt? Houd je ervan om als teamplayer mee te denken over verdere digitalisering en kom je ook gericht met verbetervoorstellen? En, betrek je collega’s proactief bij jouw werk wanneer dat nodig of gewenst is? Lees dan verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als medewerker Financiële Zaken gaan doen …

  • Je komt te werken binnen het team debiteuren van de afdeling Financiële Zaken, verder bestaande uit Projectadministratie, Grootboekadministratie, Debiteurenadministratie, Crediteurenadministratie of Operationeel Inkoop.[KG1] Je kunt daarbij hybride werken.
  • Als medewerker binnen jouw team ben je verantwoordelijk voor het beheer van de betreffende administratie.
  • Je biedt inhoudelijke ondersteuning bij jouw specialisme.[KG2]
  • Je verzorgt zelfstandig correspondentie en legt ook proactief contact binnen de organisatie.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en houdt het overzicht.
  • Je coördineert de samenstelling van de managementinformatie of ondersteunt hierbij.
  • Je volgt altijd de ontwikkelingen in je vakgebied.
  • Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen voor het inrichten van de administratie.
  • Je past tijdens je werkzaamheden alle actuele wet- en regelgeving toe.
  • Je onderhoudt veel contacten met bijvoorbeeld teamleiders, medewerkers Bedrijfsvoering, projectleiders, de interne collega’s van Planning & Control en/of leveranciers.
  • En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Je draagt eraan bij dat alle financiële processen binnen mboRijnland vloeiend verlopen, zodat de organisatie zich optimaal voor studenten kan inzetten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2449 tot maximaal € 3623 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als medewerker Financiële Zaken:

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • 8% vakantietoeslag;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoon en thuiswerk vergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Yassin, medewerker proces- en projectondersteuning: “Binnen de afdeling Financiële Zaken zijn er collega’s die gericht zijn op financieel-administratieve werkzaamheden en collega’s die zich vooral met proces- en projectondersteuning bezighouden. Het ligt er dus maar net aan bij welk team je terechtkomt. De gezamenlijke hoofdtaak is natuurlijk binnenkomende mutaties uitvoeren en in de administratie verwerken. Bij bijvoorbeeld het team crediteurenadministratie gaat het dan om binnenkomende facturen, bij de debiteurenadministratie om uitgaande facturen en bij de grootboekadministratie om de bankzaken en grootboek. We starten in elk geval allemaal de werkdag met het bekijken van onze eigen mail en de gezamenlijke teammail. Vervolgens handelen we de binnenkomende vragen en verzoeken af. Zelf ben ik ook veel bezig met het beoordelen van de juistheid, volledigheid en verwerking van gegevens. Tussendoor zijn er altijd overlegmomenten. Binnen mijn team Projectadministratie hebben we bijvoorbeeld veel contact met projectleiders en de medewerkers Bedrijfsvoering. Dan bespreken we hoe we een nieuw project financieel-administratief gaan inrichten. Erg leuk om over mee te kunnen denken, de continuïteit te mogen bewaken en proactief knelpunten aan te kaarten. We hebben ook een weekstart en tweewekelijks overleg om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen binnen en buiten mboRijnland. Dus ja, afwisselend is het zeker!”

We vroegen Yassin ook wat hem motiveert:

“Ik vind het geweldig om telkens aan verschillende projecten te mogen werken. Het zijn best complexe processen met andere verantwoordingen. Ik vind het uitdagend om te kijken hoe ik zo’n project met mijn team ga inrichten om de gestelde doelen te bereiken. Ook de samenwerking met alle collega’s vind ik leuk. En de voldoening na het behalen van het eindresultaat – als zo’n project helemaal goed loopt: geweldig!”

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Veel vakkennis en een natuurlijke bevlogenheid
  • Proactief in contact maken met collega’s
  • Servicegerichtheid
  • Goed kunnen meebewegen met de organisatie en buitenwereld
  • Inzicht in taken en werkwijze van de organisatie
  • Snel knelpunten kunnen signaleren
  • Oplossingsgericht vermogen
  • Taakvolwassenheid: vooruit kunnen denken
  • Accuraat
  • Stressbestendig

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Theoretische en praktische kennis
  • Administratieve ervaring
  • Ervaring met de volgende systemen: <invullen>
  • Ervaring met het opstellen van managementrapporten
  • Ervaring met het verzamelen en ordenen van gegevens
  • Communicatieve vaardigheden

Solliciteer dan bij ons als medewerker Financiële Zaken

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar Alain Leroy op aleroy@mborijnland.nl.

We plaatsen deze vacature voor medewerker Financiële Zaken zowel intern als extern.

Centrum voor Service en Support

De afdeling Financiële Zaken, bestaande uit de afdelingen, Inkoop en Financiële administratie is [NH3] onderdeel van het Centrum voor Service en Support. Hiertoe behoren ook Studentzaken, Personele Zaken, Functioneel Beheer, Facilitaire Zaken, planning & rooster, evenementen en het Klant Contact Centrum. Geregeld vindt overleg tussen de verschillende afdelingen binnen het Centrum voor Service en Support plaats om de onderlinge krachten verder te bundelen en de servicegerichtheid aan medewerkers en studenten gezamenlijk op een hoog niveau te houden.