Coördinator bedrijfsvoering start-up

‘If everyone is moving forward together, then success takes care of itself’- Henry Ford

Voor college Start Up zijn wij op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die de directie van het College Start-Up ondersteunt. Sinds september 2022 is sprake van een portefeuille uitbreiding van de directeur OSC en de directeur Next College die gezamenlijk ook leidinggeven aan het College Start-Up. Dat betekent drie verschillende onderwijssoorten waar twee directeuren samen verantwoordelijk voor zijn. Daarnaast behoeft het aangekondigde onderzoek naar een mogelijke cluster samenwerking extra ondersteuning. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren coördinator als rechterhand van de directie die in staat is de verbinding te maken tussen onderwijs en bedrijfsvoering met name op MT/directieniveau.

Als we mogen wensen… dan wensen we dat de ideale kandidaat:

• Veel ervaring heeft binnen of buiten mboRijnland in een leidinggevende of complexe coördinerende of beleidsmatige rol;
• Initiatiefrijk is en van duurzame verbetering houdt;
• Kennis van en/of ervaring heeft met projectmanagement en programmamanagement;
• Kwaliteitsdenken ‘in het DNA’ heeft en daar aantoonbare resultaten in heeft behaald;
• Een warm hart heeft voor de Start-Up studenten;
• In het bezit is van aantoonbaar HBO- of WO-niveau
• Graag de ‘Haarlemmerolie’ van het college is!

Heb jij bij elk van deze 7 bullits een goed verhaal? Dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Plek in de organisatie

Jouw functie valt hiërarchisch onder het Centrum voor Strategie & Advies (CS&A), afdeling Concernbeleid & Strategie (C&S), en van hieruit word je gedetacheerd naar college Start-Up, waaruit je functioneel wordt aangestuurd. Als coördinator bedrijfsvoering werk je nauw samen met de directie van Start-Up en ben je lid van het MT. Belangrijk in jouw rol is een integrale samenwerking en afstemming met de strategische adviesfuncties vanuit CS&A, de MT's van Next College en OSC. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere MBO Colleges, CS&S en CI&I. Je bent ook verantwoordelijk voor de functionele aansturing van verschillende collega’s met een College brede opdracht.

Wat ga je doen

Als coördinator bedrijfsvoering ben je het MT een stap voor! Je ondersteunt en adviseert de directie en het MT bij de uitvoering van bedrijfs- (incl. financiën) en onderwijsondersteunende processen, houd je deadlines in de gaten, volg je relevante ontwikkelingen binnen mboRijnland en vertaal je deze naar adviezen of projecten (die je zelfstandig uitvoert). Op het gebied van de verantwoordingsinformatie over de resultaten van het onderwijs en de kwaliteitscultuur is een verdere ontwikkeling nodig, waaraan jij een bijdrage levert. Dit doe jij door het verzamelen en analyseren van de gegevens en een voorstel tot procesverbetering, innovatie en implementatie te geven. Als coördinator bedrijfsvoering ondersteun je de directie ook in het onderzoek naar de clustervorming van 3 onderwijssoorten. Jouw ondersteuning ligt vooral op het vlak van afstemming met en ophalen van input bij de belangrijkste stakeholders, tussentijdse evaluatie en communicatie over deelopbrengsten van het onderzoek en organiseren van bijeenkomsten. Als coördinator ben je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en opbrengsten van de projecten die onder jouw leiding worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je voor goede afstemming met de directie als opdrachtgever en het MT. Samenwerken en verbinden zijn voor jou vanzelfsprekend, je weet soepel om te gaan met verschillende belangen. Je presenteert, communiceert en schrijft met overtuiging, enthousiasme en duidelijkheid. Zowel de organisatie als deze functie zullen zich ontwikkelen. Ga je voor deze baan dan geef je daar ook zelf vorm aan!

Wat bieden wij?

Een werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om het maximale uit jouw carrière te halen! Dit doe je samen met ambitieuze collega's die meewerken aan de structurele verbetering van de kwaliteit in ons MBO College. Je krijgt in deze functie de gelegenheid om je kennis te benutten en nieuwe ervaring op te doen. Het betreft een functie voor 0,8 - 1,0 fte. Inschaling is afhankelijk van ervaring en invulling van de functie.  Het betreft in eerste instantie een functie tot en met december 2024.

 De secundaire voorwaarden omvatten in ieder geval:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoonvergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Wil je meer weten?

Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Marleen Bergen, directeur Start Up per mail op: mbergen@mborijnland.nl.

Solliciteren?

Ben je enthousiast om te starten als projectleider? Stuur je reactie, bestaande uit een motivatiebrief en je cv, uiterlijk datum 15/09/2023 a.s. naar Marleen Bergen.