Vacaturekenmerken

Administratieve Medewerker Studentzaken

Hé jij daar! Ben jij een HBO-er die een tussenjaar heeft of ben je net klaar met school en ben je toe aan een  administratieve uitdaging waarbij jouw specialiteiten met Microsoft en je nauwkeurigheid extra ingezet kunnen worden? Wij zijn studentzaken en met elkaar zorgen wij voor de studenten administratie van mboRijnland. Klinkt goed toch? Wij voegen graag nieuw talent toe aan het leukste team van mboRijnland.

Wie zijn wij?

Studentzaken is een hecht team en bestaat op dit moment uit 15 medewerkers. Wij houden ons bezig met allerlei administratieve zaken rondom instroom, doorstroom en uitstroom van studenten. Iedere dag starten we met een dag start en nemen de taken van die dag met elkaar door. In deze tijd zijn we natuurlijk druk met het verwerken van de aanmeldingen voor het nieuwe schooljaar, daarnaast zijn er ook volop mutaties van opleidingen, we houden ons bezig met facturatie van het cursusgeld en ondersteunen het onderwijs met allerlei zaken. Klik op deze link om het team te ontmoeten die je meenemen hoe een werkdag bij studentzaken eruit ziet en wat hun motiveert.

Studentzaken is één van de afdelingen van het Centrum voor Service & Support die verder bestaat uit  financiële zaken, personele zaken, interne controle, functioneel beheer, plan- en roosterzaken en facilitaire zaken en is gehuisvest in Gouda. Dit is de plek waar je bureau staat,  alleen door de Corona crisis werken we gefaseerd op kantoor. Tijdens jouw inwerkperiode ben je op kantoor en zie je elke dag andere collega’s.

De medewerker studentzaken verzorgt allerlei administratieve ondersteuning voor de onderwijsteams zoals:

  • Het verwerken van aanmeldingen, mutaties en mails;
  • Facturering van het cursusgeld voor bepaalde groepen studenten;
  • Bewaakt de kwaliteit en het overzicht van administratie van het team;
  • Coördineert de samenstelling van managementinformatie voor het team; 
  • Beantwoordt een grote diversiteit aan informatieverzoeken van studenten, ouders, het team en eventueel derden.

De medewerker administratie biedt inhoudelijke ondersteuning door:

  • Het nauwgezet volgen van ontwikkelingen op het vakgebied; 
  • Doen van verbetervoorstellen met betrekking tot het inrichten van de administratie(s);
  • Toepassen van wet- en regelgeving; 
  • Behandelen van aanvragen met betrekking tot het eigen specialisme;
  • Overdragen van kennis.
  • Naast de collega’s van Studentzaken heb je ook contact met de andere afdelingen, zoals het klant contact centrum, de frontoffice, het secretariaat van de onderwijsteams, met (ouders van) studenten, docenten en derden.

Wie zoeken we?

  • De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen:
  • Mbo 4/+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring en actuele kennis van OSIRIS - Basis is een pre;
  • Kennis van het (mbo)onderwijs is een pre;
  • Ruime ervaring met office (o.a. Word, Excel, Teams)
  • Kennis van office 365.

Kennis, vaardigheden en competenties:

Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang om succesvol te kunnen functioneren. Deze zijn: goed kunnen samenwerken, resultaatgericht, nauwkeurig, klantgericht en en kwaliteitsgericht. Daarnaast zijn goede communicatieve - en schriftelijke vaardigheden een vereiste. Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures, de administratieve organisatie , een eigen specialisme en vaardigheid in het beheren van administratie(s) komt goed van pas maar daarin kun je jezelf ook verder ontwikkelen.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Wat bieden wij jou

Een tijdelijke aanstelling voor maximaal 1 jaar.  Conform functiebouwwerk van mboRijnland is de inschaling van de functie medewerker administratie C, maximum schaal 6 € 2850,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling volgens de CAO-MBO.  Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

Daarnaast bieden wij:

  • 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
  • Bijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering;
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
  • Bijdrage aan je telefoon kosten;
  • Bijdrage aan je sportschool abonnement;
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
  • Ruime scholingsfaciliteiten. 

Wil je meer weten

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ank van Rhijn per mail op arhijn@mborijnland.nl of per telefoon op 06-29285950

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature. 

Na je sollicitatie 

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.