Administratief Medewerker voor het Examenbureau/secretariaat

Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als administratief medewerker Examenbureau/secretariaat gaan doen …

• Je ondersteunt diverse onderwijsteams met administratieve taken zoals examens uitprinten, brieven versturen, helpen bij de examenbureaus met cijfers invoeren, studenten in juiste klassen zetten in ons systeem e.d. Ook ga je een collega vervangen voor haar zwangerschapsverlof, die de planningen maakt van de mondelinge examens.
• Elk onderwijsteam heeft een management assistent/examenbureaumedewerker. Je zal voornamelijk hen ondersteunen en ook administratieve taken voor docenten verzorgen
• Je verzameld gegevens en maakt het  inzichtelijk;
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en teams.
• Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen.
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team. Op onze locatie in Gouda zal je worden ingewerkt door een van onze coördinatoren die je de eerste periode zal begeleiden en al je vragen zal beantwoorden zodat je snel je plek zal vinden in het team en je werkzaamheden. Daarnaast kunt rekenen op een salaris van minimaal € 1958 tot maximaal € 2970 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen. 

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker Examenbureau/secretariaat :

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoonvergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Klantgericht en zelfstandig
•  Zeer nauwkeurig in je werk en je bent in staat om jezelf te controleren.
•  Flexibel kunnen schakelen tussen de verschillende teams en daarin een goede verdeling aanbrengen zodat iedereen geholpen wordt
• Werken vanuit de overtuiging dat de beste resultaten en werkplezier kan worden bereikt door samen verantwoordelijk te zijn en van daaruit goed samen te werken
• Stressbestendig; je houdt van hectiek
• Stevig in je schoenen staan en goed kunnen plannen
• Proactief en snel kunnen schakelen
• Accuraat en communicatief sterk
• Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Een opleiding op MBO niveau, bij voorkeur op administratief gebied
• Werkervaring in het onderwijs is een pré
• 3- 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker Examenbureau/secretariaat

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten? Voor vragen over de vacature/inhoudelijk, kun je contact opnemen met Floruska Bus,  hoofd Examenbureau van het MBO College T&I per telefoon op 06-38368587 of per mail op fbus@mborijnland.nl. Voor vragen over de procedure of werken bij mboRijnland kun je ook terecht bij HRM, Marion Hamacher, per mail op mhamacher@mborijnland.nl of per telefoon op 06-53393661.

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker Examenbureau/secretariaat zowel intern als extern waarbij interne kandidaten voorrang krijgen.

MBO College Techniek & ICT

De sfeer van vernieuwing, bouwen en programmeren staat centraal binnen MBO College Techniek & ICT. Met onder meer de opleidingen Smart Building en Smart Energy, Bouw, Infra en onderhoud, Elektrotechniek, Installatietechniek, Beheer en Onderhoud en Software Development, Mediavormgeving is er altijd iets in ontwikkeling binnen de gebouwen. Binnen ons college is het bovendien ‘ons kent ons’. Oftewel, kleinschalig, persoonlijk en gezellig.