Vacaturekenmerken

Administratief medewerker te Zoetermeer en Leidschendam

Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als administratief medewerker (MPA) gaan doen …

  • je verzorgt de administratieve werkzaamheden voor de hele opleiding, denk hierbij onder andere aan:
  • het invoeren van cijfers
  • het bijhouden van de dossiers
  • de controle op de onderwijs- en praktijkovereenkomsten
  • het maken van afspraken voor bijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen, stage-events e.d.
  • de afhandeling van het mail- en het telefoonverkeer
  • de organisatorische voorbereiding van team overleggen,
  • het bewaken van de voortgang van afspraken
  • het beheren van student mutaties
  • je werkt aan de hand van een routekaart en houd in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden.
  • je monitort de team werkzaamheden en denkt altijd meerdere stappen vooruit.
  • je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
  • je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
  • je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.238 tot maximaal €3.210 maximaal  bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo) vanaf Januari 2023 gaat de schaal naar boven met een max van €3.307 bruto op fulltima basis (36,86 uur p/w). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als administratief medewerker (MPA):

  • 8.33% eindejaarsuitkering;
  • een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
  • een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • een laptop volgens onze BYOD-regeling;
  • een telefoon en thuiswerk vergoeding;
  • een bijdrage voor de sportschool;
  • een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Kim de Moor: “Mijn werkdag begint altijd met het openen van mijn e-mail. De meest urgente zaken handel ik als eerste af: bijvoorbeeld het regelen en doorgeven van een lokaalwijziging. Daarna ga ik verder met mijn dagelijkse taken, zoals formulieren uitdraaien en werkoverleggen inplannen. Tussendoor gebeurt er altijd iets. Echt, geen dag is hetzelfde! Dan staat er bijvoorbeeld een student bij het secretariaat die een praktijkovereenkomst nodig heeft. Of op zoek is naar een docent, waarna ik even meeloop naar de docentenkamer. Als administratief medewerker ben ik vaak een belangrijk aanspreekpunt. Ook voor de docenten trouwens. Zij willen bijvoorbeeld nog snel een cijfer ingevoerd hebben of moeten iets voor een diploma regelen. Verder voer ik ook diverse overleggen met het team. Soms krijg ik de vraag om te notuleren of agendabeheer te doen, maar bij mijn team komt dat relatief weinig voor. Het gaat echt om administratieve regelzaken.”

We vroegen Kim ook wat haar motiveert:

“De voldoening dat ik iedere dag zoveel bereik en mijn team daarmee blij maak! Ik kom niet altijd aan alles toe, maar dan waren er kennelijk urgentere zaken. Ik vind die afwisseling en hectiek echt leuk. Ook ben ik blij met het vertrouwen van mijn team; ik kan in mijn functie zelfstandig aan de slag.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

  • Enthousiast en gemotiveerd
  • Klantgericht en zelfstandig
  • Administratieve alleskunner
  • Stressbestendig; je houdt van hectiek
  • Goed in overzicht houden
  • Proactief en snel kunnen schakelen
  • Accuraat en communicatief sterk
  • Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
  • Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Vaardig in gegevens analyseren
  • Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

Solliciteer dan bij ons als administratief medewerker (MPA)

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar teamleider Marjan Bolt mbolt@mborijnland.nl

We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker (MPA) zowel intern als extern, waarbij interne kandidaten de voorrang hebben in de selectie procedure.