Vacaturekenmerken

Administratief medewerker te Leiden

Team LLO (Leven Lang Ontwikkelen) is partner in LLokaal (zie deze link voor meer info) en verkoopt via het goede gesprek, oriëntatie & matching, maatwerktrajecten voor bedrijven en organiseert het onderwijs voor studenten uit het werkveld in het kader van “Leven Lang Ontwikkelen”.

Wij zoeken een collega die onze backoffice van team LLO komt versterken.  

Als Administratief medewerker verzorg je alle voorkomende werkzaamheden op administratief gebied binnen diverse processen. Je ondersteunt het team en hebt daarbij nauw contact met studenten, docenten en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan de MBO Colleges en de stafdiensten binnen mboRijnland.

Belangrijkste werkzaamheden zijn: 

  • Het registreren van studentengegevens in systemen;
  • Het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratieve systemen volgens standaard procedures;
  • Contact met student, opdrachtgevers en collega’s via de mail, telefoon en fysiek;
  • Stelt overzichten op aan de hand van verzamelde informatie en genereert management-informatie;
  • Beantwoordt specifieke informatieverzoeken;
  • Het verwerken van reserveringen;
  • Verantwoordelijk voor mailboxen en de verwerking en afstemming van;
  • Je denkt mee in nieuwe situaties en kan een oplossingsgericht voorstel aandragen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in ambitieuze omgeving die in transitie is. Team LLO is voor mboRijnland initiatiefnemer van LLokaal. LLokaal is een regionaal Rijnlands mobiliteitsbureau dat arbeidsvraag en onderwijsaanbod duurzaam matcht. LLokaal brengt regionale bedrijven, onderwijs en overheid samen met iedereen die verder wil ontwikkelen in het kader van leven lang (LLO). zie https://www.mboraad.nl/themas/leven-lang-ontwikkelen. LLokaal oriënteert, test, bemiddelt en matcht. LLokaal is dé springplank voor zowel organisaties als medewerkers met dromen. Van student tot door de wol geverfde expert. LLokaal werkt samen met interne en externe partners die innovatief en modulair onderwijs aanbieden. Onze missie? Een inclusieve en duurzame samenleving, waarin iedereen zich blijft ontwikkelen. De standplaats voor deze functie is in eerste instantie Leiden maar zal op den duur uitbreiden naar Gouda en eventueel andere vestigingsplaatsen van mboRijnland.

Wie zijn je directe collega’s?

Je komt in een kleinschalig, toegewijd en agile werkend team binnen een organisatie die in transitie is naar een innoverend modulair onderwijsaanbieder met een onderwijsaanbod dat goed aansluit op de markt. In maart 2019 zijn we gestart. Het team is dus jong, in opbouw, complementair, lerend, ambitieus en toont continu eigenaarschap.  We streven naar excellentie en onze kernwaarden zijn: samenwerkend, ondernemend, resultaatgericht waarbij continue professionaliseren van het LLO-programma onze belangrijkste taak en wij de mbo-innovator zijn. De directeur werkt faciliterend en richtinggevend met jou samen. De afdeling Operatie van LLokaal zorgt als backoffice voor de gehele administratieve ondersteuning.

Wie zoeken we? 

Voor de functie van Administratief medewerker zoeken wij iemand met een mbo-niveau 4 diploma en hbo-denkniveau die zeer dienstverlenend is en het echt leuk vindt om administratief uitvoerend werk te doen. Daarnaast kan je goed plannen, je bent nauwkeurig, ambitieus, staat stevig in je schoenen, bent flexibel, schakelt snel en weet humor mee te nemen in je werk. Wij stimuleren verbetering van ons team, LLokaal en zelfontwikkeling.

Aanvullend vaardigheden

  • Goed kennis van office 365 (Word en Excel);
  • Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures, de administratieve organisatie en het eigen specialisme; 
  • Vaardigheid in het beheren van administratie(s). 

Aanvullende competenties
samenwerken, resultaatgerichtheid, snel kunnen schakelen, nauwkeurig, flexibel, leergierig, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid. Daarnaast zijn goede communicatieve - en schriftelijke vaardigheden een vereiste.

Wat bieden wij jou

Conform functiebouwwerk van mboRijnland wordt je benoemd in de functie van medewerker administratie D. De functie is ingeschaald in schaal 6 conform CAO MBO 2020-2021. Het maximum van schaal 6 is € 2.850 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden wij:

  • 8,33% eindejaarsuitkering; 
  • Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
  • De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen; 
  • 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
  • Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
  • Een laptop volgens onze BYOD-regeling; 
  • Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
  • Ruime scholingsfaciliteiten. 

Wil je meer weten

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ajin Sofi  per mail op:asofi@mborijnland.nl
Solliciteren

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. 

Na je sollicitatie 

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.  

Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus