Administratief medewerker / managementassistent

Voor ons College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die in samenwerking met, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan een team binnen ons college.

Wat houdt de functie in? 

Je wordt een van de administratieve ondersteuners van het team op onze locatie Leiden (Breestraat). Je werkzaamheden zijn administratief en studentzaken gerelateerd. Je bent voor de helft van je aanstelling onderdeel van het managementondersteuningsteam en de andere helft ondersteun je een van de teams op de locatie. Daarbij hoort o.a. cijferinvoer en archiveringstaken. Om in deze functie succesvol te zijn ben je iemand met een stevige en klantgerichte persoonlijkheid. Door jouw kennis en ervaring ben je inmiddels een administratieve duizendpoot en kan je goed het overzicht houden. Je bent stressbestendig, proactief en kan snel tussen de werkzaamheden schakelen. Verder ben je accuraat en communicatief (verbaal en schriftelijk) sterk. 

Daarnaast heb je de volgende kennis en vaardigheden: 

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; 
• Je hebt een uitstekende beheersing van computervaardigheden (onder andere Excel, Word, Osiris)
• Je beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften. 
• Belangrijk om te weten is dat we in een schooljaar drukke en minder drukke tijden kennen. Het is belangrijk dat je daarmee om kunt gaan. 

Wat bieden wij?

Deze functie van managementassistent is gewaardeerd in schaal 6 van de CAO MBO. Het maximum van de schaal ligt op €2.970 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (36,85 uur).Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar, die we graag verlengen bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden. 

Daarnaast bieden wij: 

• 8,33%?eindejaarsuitkering;
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie; 
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; 
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende; 
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en ns-businesscard; 
• Ruime scholingsfaciliteiten.

Meer informatie? 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miriam van der Valk, management assistent op telefoonnummer 088-2978925 en per mail op mvalk@mborijnland.nl, of Anneke Lucassen, onderwijskundig teamleider per email op alucassen@mborijnland.nl.  

Reageren? 

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton, waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden. Reageren kan tot einddatum vacature. 

Na je sollicitatie? 

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie. 

Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus