Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En houd je van afwisselend administratief werk?? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft! Ben jij de enthousiaste management assistente die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn? Dan pas je goed bij ons!
Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van managementassistent taken voor de teamleiders en de onderwijslocaties, waarbij administratieve ondersteuning wordt gevraagd
Je handelt mail- en telefoonverkeer af. Je beheert studentmutaties en uitschrijvingen, werkt aan de hand van een jaarkalender en houdt in de gaten of de bijbehorende werkzaamheden op het goede moment op de agenda komen en uitgevoerd worden. Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team. Je behandelt daarbij veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team. Binnen het Next College is veel aandacht voor processen binnen de intake en de examinering en diplomering van studenten. Als managementassistent speel je in deze processen een belangrijke ondersteunende rol.
Je verwerkt de intake en voert bijbehorende taken uit. Je ondersteunt bij toets- en examengelegenheden o.a. het maken van Claroreadtoetsen. Je archiveert de gemaakte examens en hebt een belangrijke rol tijdens de periode van het landelijke Centraal Examen op locatie. Als managementassistent signaleer je waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan. Daarnaast beantwoord je vragen van studenten, ouders en ondersteunt bijvoorbeeld met invullen van formulieren DUO ect. Kortom: een zeer afwisselende en uitdagende baan, waarbij je dagelijks het verschil kan maken als aanspreekpunt voor onze collega’s en studenten van het Next College.
En daar krijg je veel voor terug!
Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2279,00 tot maximaal € 3171,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 5, cao mbo) miv mei 2024 Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als Management assistent:
Bovendien zijn wij er voor iedereen
In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Herken jij je in het volgende?
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
Solliciteer dan bij ons als Management assistent
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland Next College of de functie? Kijk dan op onze website www.nextcollege.nl of stuur een mail naar Maaike Robbers op mrobbers@mborijnland.nl
Interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.