Wij zijn op zoek naar een tijdelijke uitbreiding van ons team om de onderwijsteams te ondersteunen bij de achterstanden in administratieve werkzaamheden door Corona. Wij hebben 2 collega's nodig 1 voor de locatie Leiden en de ander voor de locatie Gouda en Zoetermeer.
Wat ga je doen
Als administratief medewerker verzorg je alle voorkomende werkzaamheden op administratief gebied binnen diverse processen van het college T&I. Afhankelijk van waar je gepositioneerd wordt ondersteun je de onderwijsteams en hebt daarbij nauw contact met studenten, docenten, studieloopbaanbegeleiders en de administratief medewerkers op de locaties. We zoeken iemand die zeer dienstverlenend is en het echt leuk vindt om administratief uitvoerend werk te doen. Je kunt zeer nauwkeurig werken en je bent in staat om jezelf te controleren. Je ondersteunt diverse onderwijsteams met administratieve taken zoals examens uitprinten, brieven versturen voor de eerste schooldag, helpen bij de examenbureaus met cijfers invoeren, studenten in juiste klassen zetten in ons systeem e.d. Je moet stevig in je schoenen staan en goed kunnen plannen. Je kunt flexibel schakelen tussen de verschillende teams en daarin een goede verdeling aanbrengen zodat iedereen geholpen wordt.
We kennen dit schooljaar door Corona hectische tijden en soms is het nodig dat je ingezet wordt bij een ander team op een andere vestiging als het werk erom vraagt. Je werkt dus voornamelijk op de locatie. Ben je flexibel en kun je hier professioneel mee omgaan dan is dit de veelzijdige functie die je zoekt.
Hoe ziet het team eruit
Elk onderwijsteam heeft een management assistent/examenbureaumedewerker. Je zal voornamelijk hen ondersteunen en ook administratieve taken voor docenten verzorgen. Je wordt ingewerkt door een coördinator die later ook voor vragen op locatie is.
Verder vragen we:
Wat bieden wij
Een leuke en hectische functie waarbij je een grote hulp bent binnen college Techniek en ICT . Je kunt rekenen op een salaris van maximaal € 2.686,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 5 cao mbo). De functie is tijdelijk.
Daarnaast bieden wij:
Meer informatie
Voor vragen en sollicitaties kun je contact opnemen met de hoofd Examenbureau van het MBO College T&I: Floruska Bus, telefoon: 06-38368587. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij de HR-adviseur Marion Hamacher op telefoonnummer 0653393661
Reageren
Zie je het helemaal zitten om te starten als administratief medewerker bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton, waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. Reageren kan tot einddatum vacature.
Na je sollicitatie
Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie. De eerste gesprekken worden zo spoedig mogelijk gepland. De gesprekken kunnen zowel fysiek als online plaatsvinden en hierover word je van tevoren geïnformeerd.
Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus