Administratief medewerker Examenbureau te Alphen aan den Rijn

Voor College Start-Up zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor ons Examenbureau. 

We zoeken een zelfstandige en zorgvuldige kandidaat die het Examenbureau van mbo College Start-Up komt versterken. Samen met de coördinator van het examenbureau ben je medeverantwoordelijk voor het administratieve proces vanaf inschrijving voor examens tot aan diplomering voor het mbo college Start-Up van mboRijnland. Aan de hand van de examenplanning zorg je dat alle juiste examens klaar staan voor de docenten uit de onderwijsteams. Dit betekent dat je actief de contactpersonen examenbureau op de verschillende locaties benaderd, informatie opvraagt en hen van informatie voorziet.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning
• Je verstrekt algemene en inhoudelijke informatie;
• Je zorgt voor een juiste afhandeling van de examenresultaten;
• Je verricht zowel standaard als niet standaard correspondentie- en administratieve werkzaamheden;
• -Je doet verbetervoorstellen voor administratieve processen;
• Procesondersteuning examinering
• Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken, je signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan;
• Je zorgt dat alle informatie in de examenbank juist is;
• Ondersteuning bij dossiercontroles.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die zeer accuraat is en kan omgaan met piekperiodes. Je kunt heel goed plannen en organiseren. Je bent gewend je eigen prioriteiten te stellen en mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Je bent communicatief vaardig zowel in woord als schrift en je weet de juiste toon te treffen bij de collega's. Ook beschik je over de volgende competenties: resultaatgericht, samenwerken, integriteit, initiatief en kwaliteit gericht.

Daarnaast heb je de volgende kennis en vaardigheden:

• MBO / MBO+ werk- en denkniveau;
• vaardigheid in het analyseren van gegevens voor het samenstellen van management informatie;
• algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften;
• goede beheersing van de office pakketten Word en Excel.

Wat bieden wij?

De functie van administratief medewerker C is gewaardeerd in schaal 6 van de CAO MBO, maximaal EUR € 2.850,- op basis van een fulltime dienstverband. De standplaats is Alphen aan den Rijn, maar je bent flexibel inzetbaar op de andere locaties van mboRijnland. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar. Het beste uit onze studenten halen, kunnen we alleen als we iedere medewerker in zijn kracht zetten. Daarom stellen we geld en tijd beschikbaar voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Door scholing te volgen, stage te lopen of tijdelijk te werken in het bedrijfsleven houden we de expertise up-to-date.

Daarnaast bieden wij:

• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een bijdrage aan je sportschool abonnement;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;
• Ruime scholingsfaciliteiten.

Wil je meer weten

Voor vragen en sollicitaties kun je contact opnemen met Marjan Bolt onderwijskundig Teamleider mbo College Start-Up, mbolt@mborijnland.nl

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton , waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden.  Reageren kan tot einddatum vacature.

Na je sollicitatie

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.

Ons College

MBO College Start – Up is een relatief nieuw College en volop in ontwikkeling. Ons College wil de student centraal stellen en om die reden wordt het Gepersonaliseerd Leren vorm gegeven. Binnen het College worden de opleidingen Entree & Servicemedewerker aangeboden. Onze studenten krijgen onderwijs op school en in de beroepspraktijk. Ze krijgen intensieve leerdoel gerichte coaching en studieloopbaanbegeleiding. Hierdoor boeken zij meer resultaten in hun opleidingen en vallen studenten minder uit. Bekijk hier ons filmpje over gepersonaliseerd onderwijs.