Administratief medewerker Centraal Examenbureau Welzijn & Zorg Zoetermeer

Ondersteun jij graag teams bij administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor de coördinator examinering? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die het leuk vindt om alle voorkomende administratieve werkzaamheden te doen op het CEB van het college Welzijn & Zorg. Je ondersteunt de onderwijsteams op afstand via mail of MS-Teams en je hebt op deze wijze nauw contact met de contactpersonen Examinering van de teams. De administratieve taken bestaan onder andere uit examens digitaal klaarzetten, cijfers invoeren, examendossiers digitaal archiveren, diploma's, MBO-verklaringen en certificaten uitprinten en dergelijke. Je moet stevig in je schoenen staan, goed kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen in je werk. Daarbij zijn zorgvuldig en nauwkeurig kunnen werken de belangrijkste competenties. Je kunt flexibel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, maar ook gefocust werken. Je werkt vanuit de overtuiging dat de beste resultaten en werkplezier kan worden bereikt door samen verantwoordelijk te zijn en van daaruit goed samen te werken. Je werkt op de locatie Zoetermeer. Ben je flexibel en kun je hier professioneel mee omgaan dan is dit de functie die je zoekt.

Hoe ziet het team eruit?

Het CEB bestaat uit één coördinator, meerdere secretariële/administratieve medewerkers en een specialist examinering van Onderwijs & Kwaliteit op oproepbasis.

Verder vragen we:

• Een opleiding op MBO+ niveau, bij voorkeur op administratief gebied
• 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Dat je in staat bent om gegevens te verzamelen en inzichtelijk te maken;
• Dat je schriftelijk communicatief zeer vaardig bent;
• Je hebt kennis van het examenproces of kan dat snel eigen maken;
• Klantgericht;
• Oog voor detail;
• Goed om kunnen gaan met piekmomenten;
• Stressbestendig;
• Blij worden van structureren;
• Overzicht houden;
• Kunnen werken volgens processen en indien nodig maatwerk kunnen bieden;
• Digitaal vaardig, of snel eigen kunnen maken;
• Je kennis hebt van MS Office (Word, Excel),
• Je hebt bij voorkeur kennis van de systemen TOA, On Trac, JOIN, Osiris, Dentalect, SteAG, Digibib, Osiris, of maakt deze jezelf snel eigen.

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Wat bieden wij?

Een leuke en hectische functie waarbij je een belangrijke rol speelt binnen college Welzijn & Zorg. Je kunt rekenen op een salaris van maximaal € 2970,00 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6 cao mbo). Daarnaast ontvang je:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Wil je meer weten?

Voor vragen en sollicitaties kun je contact opnemen met de coördinator van het CEB, MBO College Welzijn & Zorg; Petra Nijrees, telefoon 0614747997

Solliciteren?

Zie je het helemaal zitten om te starten als administratief medewerker bij het Centraal Examenbureau? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton, waar je je motivatie voor je reactie en cv kunt uploaden. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure. Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie. De eerste gesprekken worden zo spoedig mogelijk gepland. Zodra wij een geschikte kandidaat gevonden hebben sluiten wij de vacature. Wacht dus niet tot de sluitingsdatum van de vacature met reageren.

Interne medewerkers hebben voorrang in de selectie. Wij werven graag zelf onze kandidaten, dus zonder hulp van werving- en selectiebureaus

MBO College Welzijn & Zorg

Bij MBO College Welzijn & Zorg vind je een variatie aan opleidingen van Sociaal werk tot Verpleegkunde, van Assisterende in de gezondheidszorg tot Maatschappelijke Zorg en van Verzorgende tot Pedagogisch Werk. Vanzelfsprekend gezien ieders achtergrond in de zorg- en welzijnssector is de betrokkenheid van alle collega’s en passie voor het vak. Iedereen is sociaal ingesteld, altijd bereid om elkaar te helpen en alles in het belang van studenten. Er vindt veel multidisciplinaire samenwerking plaats. Ook is er ruimte voor groei, ondernemerschap en zeker ook persoonlijk eigenaarschap. Het is belangrijk dat je kunt meebewegen met interne en externe ontwikkelingen, met oog voor planning en organisatie.