MBO College Dienstverlening is op zoek naar een secretaresse / management assistent die wordt ingezet over meer dan één onderwijsteam op diverse locaties van mboRijnland.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent, die zelfstandig secretariële ondersteuning weet te bieden, rekening kan houden met prioriteiten, ondersteuning kan bieden bij (management)overleggen en zelfstandig administratieve taken weet uit te voeren. Onze secretaresses zijn allen getraind in Orange Belt in Lean, sommigen ook in Green Belt. Dat betekent dat we secretaresses zien als medewerkers die zaken op inhoud en proces kunnen en willen verbeteren. We moedigen een actieve betrokkenheid aan om te verbeteren en zullen die ook ondersteunen als managementteam van het college. We zijn bezig het secretariaat te professionaliseren en vragen van jou ambitie in de ontwikkeling van je eigen loopbaan.
De werkzaamheden zijn onder andere:
Kennis en vaardigheden:
Wij vragen verder:
Je hebt een mbo werk- en denkniveau en beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van secretariële ondersteuning en administratieve procedures en voorschriften. Hiernaast heb je goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kun je goed onder tijdsdruk werken. Wij zoeken iemand met een stevige persoonlijkheid. Je kan, in samenwerking met de teamleider(s), docenten coachen op hun eigen verantwoordelijkheid. Je bent gewend je eigen prioriteiten te stellen en mensen aan te spreken op afgesproken deadlines en kwaliteit van werken. Je houdt van een open stijl van communicatie. Je bent een echte netwerker en verbinder, en als zodanig in staat om op verschillende locaties aanspreekpunt te zijn. je kan makkelijk schakelen.
Arbeidsvoorwaarden:
Het functieprofiel is conform het functiebouwwerk van mboRijnland de functie van Management Assistent B. Deze functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao mbo 2020-2021. Het maximum salaris is € 2.850 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling. Door allerlei loopbaanontwikkelingen in het secretariaat ontstaat op termijn uitzicht op een vast dienstverband.
Daarnaast bieden wij nog:
Standplaats:
De werklocaties kunnen verschillen. De onderwijsteams werken in Leiden, Alphen aan den Rijn. Ondersteuning bieden op de locatie Zoetermeer kan ook gevraagd worden.
Informatie
Vragen over de inhoud van de functie of de procedure kun je stellen aan:
Naam: Suzanne Klinkenberg of Rita Driehuis
Telefoonnummer: 06 1129 8101of 06-15653740
E-mailadres: sklinkenberg@mborijnland.nl of rdriehuis@mborijnland.nl
mboRijnland
Wij leiden studenten op tot echte vakmensen. Vakkrachten die iets toevoegen aan onze omgeving. Binnen mboRijnland bieden we kleinschalig georganiseerd onderwijs in de vorm van MBO Colleges. Ons onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de regio Rijnland. Het is de regio waarin we samenwerken met bedrijven, andere onderwijsinstellingen, politiek en maatschappelijke instellingen. mboRijnland verwijst ook naar het Rijnlands denken. Vakmanschap, vertrouwen en verbinding zijn waarden die daarin voorop staan. In verbinding kun je je ontwikkelen. En onze organisatie is in ontwikkeling, we willen elke dag meer Rijnlands worden. Wil jij actief meewerken aan de toekomst van onze studenten en meebouwen aan onze organisatie, kom dan bij ons werken!
MBO College Dienstverlening
Kenmerkt zicht zijn door een grote verscheidenheid van opleidingen over vier locaties (Alphen aan den Rijn, Gouda, Leiden en Zoetermeer). We hebben opleidingen in de richtingen Bakkerij & Horeca, Orde & Veiligheid, Sport & Bewegen, Toerisme & Recreatie en Uiterlijke Verzorging. Elk team wordt ondersteund door een of meer secretaresses.
Sollicitatie
Onderaan deze vacature tekst vind je de knop solliciteren, waarmee je de sollicitatie kunt verzenden. Solliciteren kan tot einde reactie datum.
Deze vacature zal gelijktijdig intern en extern worden uitgezet.