Mbo College VAVO
Het College Vavo streeft ernaar studenten succesvol klaar te stomen voor een passende vervolgopleiding. Wij bieden aan diverse groepen studenten nieuwe mogelijkheden voor hun toekomst. Wij geven hen kwalitatief goed onderwijs waarbij het individuele niveau van onze student, zijn mogelijkheden en behoeften centraal staan. Onze begeleiding sluit hierop aan waardoor iedere student zich gekend, gewaardeerd en gesteund voelt.
Wie zoeken wij?
Je komt te werken in een jong management team met vier teamleiders.
Je ondersteunt de directeur van het VAVO en biedt haar en haar team secretariële en projectondersteuning waarbij je meedenkt over de (inhoudelijke) voorbereidingen. Er is een grote mate van verantwoordelijkheid, je kijkt vooruit, verbindt zaken aan elkaar, hebt alle (online) dossiers op orde en neemt hierin het initiatief. Je houdt alle binnenkomende communicatie nauwlettend in de gaten en iedereen weet jou direct te vinden. Jij bent het visitekaartje binnen en buiten het College VAVO. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor AFAS vragen.
Je standplaats is Gouda en/of Woerden.
secretariële ondersteuning;
• Je verstrekt algemene en inhoudelijke informatie;
• Je verzorgt de verzorgt de correspondentie voor het VAVO waaronder bijvoorbeeld de nieuwsbrief van het VAVO en daarnaast verzorg je administratieve werkzaamheden;
• Je doet verbetervoorstellen voor secretariële werkwijzen en administratieve processen;
• Je houdt agenda’s bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
• Je notuleert vergaderingen daar waar het nodig is;
Ondersteuning (management)overleggen
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding en het notuleren van (management)overleggen, waaronder ook het vestigingsoverleg voor de locatie Woerden;
• Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken, je signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan.
• Je bent in staat managementinformatie te genereren: alle beschikbare en relevante gegevens en overzichten te verzamelen en aan te leveren. Ervaring daarmee is een pre.
Wij zoeken iemand met een stevige en klantgerichte persoonlijkheid. Je bent gewend je eigen prioriteiten te stellen en mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Ook beschik je over de volgende competenties: resultaatgericht, samenwerken, integriteit, initiatief, kwaliteit gericht en goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Daarnaast heb je de volgende kennis en vaardigheden:
MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
communicatieve vaardigheden;
vaardigheid in het analyseren van gegevens voor het samenstellen van management informatie;
algemene theoretische en praktische kennis van secretariële ondersteuning en administratieve procedures en voorschriften.
Belangrijk om te weten is dat we in een studiejaar drukke en minder drukke tijden kennen. Het is belangrijk dat je daarmee kunt omgaan.
Wat bieden wij?
Je kunt rekenen op een salaris van maximaal € 3.083 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten.
Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.
Daarnaast bieden wij:
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en ns-businesscard.
Meer Informatie?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Judith Geraedts, directeur College VAVO, jgeraedts@mborijnland.nl.
Tijdens de zomervakantie zijn wij telefonisch beperkt bereikbaar, maar stel je vragen gerust via e-mail en wij zullen je zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Reageren?
Als je wilt solliciteren op deze vacature, ontvangen wij graag een sollicitatiebrief met curriculum vitae (in pdf). Je kunt deze versturen via onderstaande solliciatiebutton.
Als gevolg van de huidige omstandigheden rondom het Coronavirus zullen we de sollicitatieprocedure gepast invullen. Informatie hierover wordt t.z.t. gecommuniceerd.